최고의 워크 플로 자동화 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

Workflow Automation 소프트웨어는 비즈니스 프로세스를 자동화하는 컴퓨터 프로그램 유형으로, 프로세스의 한 작업이 완료되면 프로그램이 다음 작업을 회사의 다음 사람 또는 부서에 자동 할당하거나 푸시하도록합니다.비즈니스에 가장 적합한 워크 플로 소프트웨어를 선택하는 것은 일반적으로 비즈니스의 요구와 시스템이 해당 요구에 맞는 방법을 평가하는 것입니다.최고의 워크 플로 자동화 소프트웨어는 합리적인 비용으로 스케줄링 및 마감일 관리와 같은 중요한 기능을 결합합니다.예산을 살펴보고 현실적으로 지출 할 수있는 금액을 결정하십시오.지출 할 수있는 범위를 찾으면 고려할 수있는 시스템의 선택을 좁히는 데 도움이됩니다.또한 가장 비싼 소프트웨어는 가장 광범위한 기능을 제공 할 수 있지만 회사가 실제로 해당 수준의 기능을 필요로하는지 여부를 고려하십시오.사용할 수있는 기능에 대한 비용을 지불하지 않음으로써 비용을 절약 할 수 있습니다.이 소프트웨어를 사용하면 마감일 승인을 위해 워크 플로 자동화 시스템에 날짜를 예약 할 수 있습니다.날짜가 가까워지면 소프트웨어는 작업 승인을 담당하는 관리자에게 경고 할 수 있습니다.파일이 관리자의 손에 있지 않지만 프로세스에 갇혀 있거나 직원 데스크에 묻힌 경우 시스템은 관리자에게 관심을 가져올 수 있습니다.

영업 부서 나 조직의 경우 워크 플로우를 검색 할 수 있습니다.판매 프로세스를 추적하는 자동화 소프트웨어.프로세스 단계를 입력 한 후에는 날짜를 설정하여 판매 리드가 자동으로 푸시되도록 할 수 있습니다.이를 통해 판매 리드 상실을 피하거나 프로세스에서 단계를 놓치는 데 도움이됩니다.이 기능은 또한 특정 영업 담당자에게 특정 작업을 할당 할 수 있습니다. 이는 여러 영업 담당자가 있거나 국가의 다른 지역에 퍼져있는 사람이있는 경우 도움이됩니다.워크 플로 자동화 소프트웨어 옵션을 나란히 비교하십시오.귀하의 기준 및 요구 사항을 충족하지 않는 사람들과 대부분의 요구를 충족시키는 것을 분리하십시오.귀하의 요구가 대부분을 충족하는 옵션에서 보유한 요구 사항 목록을 우선시하십시오.최고의 워크 플로우 관리자는 모든 최고 계층 요구 사항과 덜 중요한 요소의 모든 또는 대부분을 충족하는 관리자입니다.