Jakie są kroki dla drobnego pojednania gotówki?

Petty Cash to niewielka kwota pieniędzy, którą firma będzie pod ręką na nieistotne wydatki.Petty Cash Sconciliation to proces patrzenia na wpływy na drobne wydatki gotówkowe i dopasowywanie całkowitej z powrotem do pierwotnej kwoty gotówki.Kroki często obejmują przegląd poszczególnych drobnych wniosków gotówkowych, analizę wpływów na wydane pieniądze, równoważenie gotówki, publikowanie wpisów do dziennika i uzupełnienie pieniędzy.Dział rachunkowy zazwyczaj obsługuje te obowiązki, chociaż małe firmy mogą polegać na właścicieli lub sekretarza. Większość firm wymaga od pracowników wypełnienia małego dokumentu lub wniosku o drobną gotówkę.Może to wymagać autoryzacji zarządczej, aby firma uniknęła wydawania pieniędzy na cele niezwiązane z biznesem.Pomaga to również księgowym śledzić, kto ma drobne fundusze gotówkowe i kontynuować te osoby, aby upewnić się, że pieniądze nie zostaną skradzione przez pracownika.Drobny wniosek gotówkowy wróci również do księgowego wraz z resztkowym pokwitowaniem gotówki i zakupu w celu uzgadniania gotówki.

Księgowi muszą dokładnie przeanalizować wpływy podczas przechodzenia przez drobne uzgodnienie gotówki.Pozwala to księgowym odkryć, czy pieniądze zostały wydane niewłaściwie, czy też zakupione towary nie były potrzebne przez firmę.Podstawowym procesem uzgadniania poszczególnych wpływów jest dopasowanie początkowego żądania funduszy do resztek gotówki i paragonu.Po zakończeniu księgowy pogodzi się następnie całe drobne fundusze gotówkowe.

Petty Sconcivation polega na podjęciu salda początkowego pensji pieniężnej i odejmowania całkowitych wydatków w oparciu o zwrócone wpływy.Księgowy może następnie dodać gotówkę obecnie w polu i porównać to z obliczoną liczbą.Jeśli liczby pasują, drobne uzgodnienie gotówki jest zakończone.Różnice mogą wymagać od księgowego znalezienia błędu i odkrycia, czy gotówka jest wyższa lub niższa niż obliczona liczba.Firmy mogą nie postrzegać tych różnic jako istotnych, co powoduje niepełne uzgodnienie.

Po zakończeniu procesu dopasowywania odbioru księgowy utworzy wpis w czasopiśmie, aby opublikować wydatki w księdze księgowej.Duże organizacje mogą opublikować kwotę na różne rachunki wydatków.Małe firmy mogą chcieć oddzielić te wydatki, aby nie miały dużych rachunków z różnych kosztów.Po opublikowaniu księgowy złoży wniosek o uzupełnienie drobnych funduszy gotówkowych.Zazwyczaj polega to na wysyłaniu wniosku o czek do działu płatnego rachunku, żądanie autoryzacji od właściciela lub menedżera oraz zarabianie czeku w banku firmy.Fundusze trafiają następnie do skrzynki pieniężnej do wykorzystania w przyszłości.