Co to jest harmonogram zarządzania projektami?

Harmonogram zarządzania projektami to dokument określający ustalony harmonogram projektu, z korzyścią dla menedżerów projektów i innych zaangażowanych osób, które muszą wiedzieć o terminach i prognozowanych działaniach.Opracowanie harmonogramu jest bardzo ważną częścią procesu planowania.Kiedy projekt się skończy, harmonogram pojawia się ponownie w pośmiertnym, aby ustalić, czy projekt pozostał na dobrej drodze, co spowodowało odchylenia i jak problemy można naprawić w przyszłości.

Poziom złożoności na harmonogramie zarządzania projektem może się różnić.Możliwe jest również posiadanie wielu linii czasu.Można zapewnić szeroki przegląd głównych kamieni milowych, a podział mniejszych terminów omawia tematy istotne dla poszczególnych grup ludzi.Na przykład w budownictwie domu ogólna harmonogram może obejmować proces zezwoleń, łamanie gruntu, kadrowanie i inne główne zdarzenia budowlane.Poszczególne załogi otrzymałyby własne harmonogramy zarządzania projektami, więc wiedzieli, czego się od nich oczekuje i kiedy.

Oprogramowanie do zarządzania projektami często ma funkcję osi czasu.Gdy menedżer projektu opracowuje plany, można je podzielić na segment harmonogramu programu, który można również łatwo dostosować w miarę rozwoju zmian.Na przykład dwa zdarzenia można naprawić w odstępie dwóch tygodni, więc poruszają się razem, jeśli coś awansuje lub opóźnia pierwsze wydarzenie, aby utrzymać termin zarządzania projektem i dokładnie odzwierciedlać informacje o czasie projektu.

Project, menedżer projektu może wykorzystać harmonogram do planowania, zamawiania i innych działań.W miarę wystąpienia zdarzeń można je zaznaczyć na harmonogramie zarządzania projektem.Jeśli istnieje opóźnienie, można to zauważyć, a notatki mogą zawierać dyskusję na temat charakteru opóźnienia i opcji nadrabiania zaległości.Na przykład może być możliwe ograniczenie w jednym obszarze, aby osiągnąć cel docelowy, lub opóźnienie może spowodować efekt domina, który może sprawić, że dostawa jest bardzo późna. Podczas gdy harmonogram zarządzania projektem jest przeznaczony do zastosowań biznesowych i przemysłowych, może być również przydatny do zarządzania czasem w małych projektach, takich jak drobne ulepszenia domu.Planowanie przed rozpoczęciem może w końcu zaoszczędzić czas, tworząc ramy do naśladowania i umożliwiając przewidywanie potrzeb.Na przykład ktoś pracujący nad przebudową łazienki musi wiedzieć, kiedy muszą nadejść nowe urządzenia hydrauliczne, a kiedy zamówić różne zapasy, takie jak lampy, aby można je było rozbić w projekcie.