Co to jest dyrektor pamięci?

Stare powiedzenie, że „ci, którzy nie pamiętają swojej historii, są skazani na powtórzenie”, otrzymało nowe znaczenie dla terminu dyrektora pamięci.Termin ten był używany od 2000 roku w biznesie i przemysłu, aby opisać osobę wyznaczoną do rejestrowania historii firmy, nie tylko jej historii daleko w przeszłości, ale wszelkich wydarzeń, które występują w teraźniejszości, które mogą wymagać zapamiętania.Historię zebraną przez dyrektora pamięci można zebrać z oficjalnych dokumentów i zbiorowej wiedzy pracowników.Może to nie tylko pomóc uniknąć przyszłych błędów i wskazywać na rozwiązania, które działały w przeszłości, ale może również zapewnić sposób na rejestrowanie zbiorowej wiedzy organizacji.

Dyrektor pamięci może być również nieformalnym terminem.Pracownicy, którzy „byli tam” od dłuższego czasu, mogą być bardzo dobrzy w pamiętaniu różnych rzeczy na temat tego, jak firma organizowała i zachowywała się w przeszłości.Zazwyczaj jednak historyk firmy lub dyrektor ds. Pamięci patrzy na „starszych czasów” i nowych pracowników, aby uzyskać informacje i tworzyć jedno źródło, do którego można uzyskać dostęp do przyszłej ścieżki firmy.

Nie wszystkie firmy mają dyrektora pamięci.Jednak wielu ekspertów w zakresie zarządzania biznesem i organizacjami sugeruje, że stanowisko jest ważne i najbardziej przydatne, gdy ten oficer patrzy zarówno na sukces, jak i porażkę: triumfalne momenty i nie tak wspaniałe z przeszłości.Chociaż możesz się nauczyć z sukcesu, uczenie się z porażki może być równie korzystne w planowaniu kursu do przyszłego sukcesu i możesz powiedzieć, jakie pułapki należy unikać.Dostępne za pomocą środków cyfrowych.Może stać się nie tylko historią, ale encyklopedią firmy.Alternatywnie, dyrektor ds. Pamięci mógłby pracować w sprawie doradczej dla firmy, informując ich, gdy wchodzą na mroczne terytoria, które w przeszłości powodowały problemy, lub wskazując, jak sytuacje zostały rozwiązane, które działały dobrze.

W niektórych rodzinach w niektórych rodzinach, nawet małe, osoba decyduje się być dyrektorem pamięci lub domyślnie staje się jednym z nich.Może to być bardzo nieformalne.Jeden członek rodziny jest fotografem i rejestruje ważne momenty w życiu rodziny.Innym razem główny oficer pamięci rodziny sięga czasu na budowę raportów genealogii, razem zebranie wszelkich wspomnień lub pism oraz tworzenie stron internetowych, książek lub wydruków historii rodziny.W małych rodzinach, jeśli weźmiesz tę rolę, nie zaniedbuj dzieci.Stanowią one część zbiorowej wiedzy rodziny i często pamiętają wiele rzeczy, które występują w rodzinie, szczególnie negatywne rzeczy.

W rodzinie lub firmie próba zebrania pełnej formy zbiorowej wiedzy może być bardzo trudna.Kwestię perspektywy należy rozwiązać, jeśli próbujesz stworzyć bezstronną historię.Co więcej, w warunkach firmy zrozumienie wielu perspektyw osób, które możesz przeprowadzić wywiad na temat wcześniejszych wydarzeń lub decyzji firmy, może prowadzić w wielu różnych kierunkach, a niektórzy ludzie nie pamiętają dokładnie.Decyzja, co uwzględnić i wykluczyć, może podjąć znaczną pracę.

Specjaliści organizacyjni sugerują jednak, że praca ta jest cenna i mogą pomóc firmie w tworzeniu skutecznych strategii i planów zarządzania w teraźniejszości lub przyszłości.Zapis zbiorowej wiedzy firmy może być sposobem na udaremnienie „powtarzania historii”.Oczywiście wiele zależy od tego, czy firma faktycznie korzysta z głównego biura pamięci, czy danych, które gromadzi przed utworzeniem przyszłych planów.