Jaka jest różnica między rachunkiem a paragonem?

Rachunek i paragon są używane w dwóch zupełnie różnych sytuacjach.Ustawa jest prezentowana, gdy pieniądze są należne, podczas gdy paragon jest podawany, gdy kwota jest wypłacona.Innymi słowy, rachunek jest wnioskiem o płatność, a potwierdzenie otrzymanego płatności.

Zasadniczo rachunki są wykorzystywane do zakupów dokonywanych na kredyt, a wpływy są zgodne z płatnościami gotówkowymi za towary lub usługi.Na przykład, gdy klient płaci za artykuły spożywcze, urzędnik sumuje produkty i przekazuje klienta paragon natychmiast po otrzymaniu płatności.Z drugiej strony osoba, która ma konto z firmą telefoniczną, prawdopodobnie otrzyma rachunek mniej więcej o tym samym porze co miesiąc z konkretną kwotą.Jeśli rachunek z poprzednich miesięcy nie został zapłacony, kwota zostanie zwykle dodawana do bieżącego, z być może opłatą odsetkową, jeśli termin przekazał się.Ta metoda rachunku i paragonu jest stosowana zarówno w sytuacjach konsumenckich, jak i biznesowych.

W biznesie rachunek jest zwykle znany jako faktura.Termin Netto 30 dni jest powszechnie stosowany w firmach, aby wskazać, że faktura ma zostać wypłacona łącznie w ciągu 30 dni od zakupu dobra lub usług.Rachunek i paragon mogą być używane w różnych transakcjach dla klienta, który ma konto w firmie.Jeśli klient dokonuje większego zakupu, może chcieć korzystać z kredytu i być rozliczonym, ale jeśli za tylko jeden lub dwa przedmioty, płacenie gotówki i utrzymanie potwierdzenia na dowód płatności może być preferowane.

Faktury lub rachunki są zwykle przygotowywane przy użyciu oprogramowania komputerowego w środowiskach biurowych, podczas gdy wiele wpływów jest tworzonych w rejestrach gotówkowych w sklepach.Wpisy można również pisać w momencie płatności gotówkowych, na przykład gdy właściciel otrzymuje miesięczny czynsz od najemcy.W przeciwieństwie do wpływów lub faktur do kasy, odręczny paragon nie jest często wyszczególniony, ale raczej zawiera całkowitą kwotę.Faktury i wpływy, które są wyszczególnione, zwykle pokazują kwotę netto, a następnie dodają wszelkie podatki lub odejmowane rabaty, zanim suma zostanie umieszczona na dole.Jednak sumy na rachunku i paragon zawsze będą oznaczać różne rzeczy.

Całkowita kwota na wszystkie rodzaje wpływów wskazują na zapłacone środki.Całkowita kwota każdego rodzaju rachunku oznacza, że kwota jest nadal należna, chyba że faktura zostanie zapłacona.Zamiast korzystać z płatnego stemplowania lub oznaczenia na rachunku, większość firm wskazuje obecnie na osobne oświadczenie lub na nadchodzących rachunkach, że otrzymano poprzednią kwotę.