Vad är skillnaden mellan en räkning och ett kvitto?

En räkning och ett kvitto används i två helt olika situationer.En räkning presenteras när pengar är skyldiga, medan ett kvitto ges när ett belopp som är skyldigt har betalats.Sagt på ett annat sätt, en räkning är en begäran om betalning, medan ett kvitto är bekräftelsen av betalningen.

Generellt används räkningar för inköp som görs på kredit, och kvitton följer kontantbetalningar för varor eller tjänster.Till exempel, när en kund betalar för matvaror, kommer kontoristen att uppgå till artiklarna och lämna kunden ett kvitto omedelbart efter att han eller hon har fått betalningen.En person som har ett konto hos ett telefonföretag, å andra sidan, kommer sannolikt att få en räkning ungefär samtidigt varje månad med det specifika beloppet som är skyldigt.Om de föregående månaderna inte har betalats, kommer beloppet vanligtvis att läggas till det nuvarande, med kanske en ränteavgift om förfallodagen länge har gått.Denna metod för en räkning och ett kvitto används för såväl konsumenter som affärssituationer.

I företag är en räkning vanligtvis känd som en faktura.Termen netto 30 dagar används ofta i företag för att indikera att fakturan kommer att betalas totalt inom 30 dagar efter det att de har köpt eller tjänster.En räkning och ett kvitto kan användas i olika transaktioner för en kund som har ett konto hos ett företag.Om kunden gör ett större köp, kanske han eller hon vill använda kredit och faktureras, men om för bara en eller två artiklar kan betala kontanter och hålla kvittot för bevis på betalning föredras.

Fakturor eller räkningar utarbetas vanligtvis med hjälp av datorprogramvara i kontorsmiljöer, medan många kvitton skapas på kassaregister i butiker.Kvitton kan också handskrivas vid tidpunkten för en kontantbetalning, till exempel när en hyresvärd får den månatliga hyran från en hyresgäst.Till skillnad från kassakvitton eller fakturor, är ett handskrivet kvitto ofta specificerat, utan inkluderar snarare det totala beloppet.Fakturor och kvitton som specificeras visar vanligtvis först nettobeloppet, sedan har några skatter tillagda eller rabatter som subtraheras innan summan placeras längst ner.Ändå kommer totalen på en räkning och ett kvitto alltid att innebära olika saker.

De totala beloppen på alla typer av kvitton indikerar medel som betalas.De totala beloppen på alla typer av räkningar betyder att beloppet fortfarande är skyldigt om inte en faktura är utbetalad.I stället för att använda en betald stämpling eller markering på en räkning indikerar de flesta företag idag på ett separat uttalande eller på kommande räkningar, att det tidigare beloppet mottogs.