Vad är förslagsbrev?

Förslagsbrev är täckningsbrev som ingår i affärsförslag för att introducera människor till förslagets karaktär och företaget som gör förslaget.Liksom andra typer av täckningsbrev är förslagsbrev utformade för att snabbt bekanta läsaren med nödvändig information, samtidigt som man övertygar läsaren om att bokstäverna är det bästa valet för jobbet.I vissa fall måste ett förslagsbrev följa ett specifikt format och stil, medan det i andra fall kan vara mer freeform i naturen.

Ett typiskt förslagsbrev innehåller en kort diskussion om problemet som förslaget är avsett att ta itu med ochEn översikt över den framträdande informationen i förslaget.Förslagsbrev inkluderar vanligtvis tids- och kostnadsberäkningar tillsammans med en kort förklaring av hur förslaget kommer att fungera.Förslagsbrevet kan också beskriva erfarenheter, kvalifikationer och certifieringar av personen eller företaget som tillhandahåller förslaget, och det kan också inkludera företagets historia och bakgrundsinformation.Under hela tiden har dokumentet en övertygande ton som är utformad för att uppmuntra läsaren att granska det bifogade förslagsmaterialet.

Det finns ett antal sammanhang där ett förslagsbrev kan skrivas.När ett företag eller byrå lägger fram en begäran om förslag (RFP), skriver människor som svarar på RFP vanligtvis förslagsbrev med sina inlägg.En RFP innehåller vanligtvis förslagsriktlinjer som ger människor en god uppfattning om vad som bör inkluderas i ett förslagsbrev, allt från författarens kvalifikationer till en uppskattning av de utgifter som kommer att vara inblandade.Referensböcker som ger information om affärskorrespondens har ofta flera provförslag så att läsarna kan bekanta sig med förslagsskrivning innan de formellt behöver skriva upp ett förslag.

Vissa förslagsbrev är oönskade.Företag kan använda förslag för att sälja sina produkter till potentiella nya kunder, eftersom kommunikation via post kan vara billigt och mycket kostnadseffektivt.Till exempel kan en tillverkare av kontorsprogramvara skicka en massmeddelande till många kontor och förutse åtminstone ett visst intresse från företag som kommer att svara med beställningar eller förfrågningar om mer information.Det oönskade förslagsbrevet tenderar att vara mer generiskt så att det kan skickas till många människor.

Det kan vara svårt att komma med en förslagsmall som kan användas för att svara på en begäran om förslag, eftersom varje begäran ochVarje förslag kan vara mycket annorlunda.Vanligtvis krävs en hel del forskning för att samla förslaget, och språket måste anpassas specifikt för läsaren.Det kan emellertid hjälpa till att samla en grundläggande kontur som används för att skriva förslag för att säkerställa att alla nödvändiga aspekter av ett förslag är helt täckt.Företag bör också hålla kopior av gamla förslag och förslagsbrev och anteckna de som är framgångsrika så att de kan användas i utvecklingen av framtida förslag.