Vad är ett revisionssystem?

Ett revisionssystem är vanligtvis ett datorprogram som är utformat för att hjälpa till med genomförandet av revisionsförfaranden.Denna typ av programvara köps av bokföringsföretag, revisorer och internrevisningsavdelningar.Det primära syftet med ett revisionssystem är att samla in data, utföra ett slumpmässigt dataprov för varje revisionsförfarande, spåra aktivitet och hjälpa till att skapa den slutliga rapporten.Det finns ett brett utbud av revisionssystem, från små system utformade för en medelstor verksamhet till stora företagssystem för användning av multinationella organisationer.

För att arbeta med ett revisionssystem krävs utbildning i redovisning och revision.Medan typen av revision kan variera, används ett revisionssystem oftast för finansiella eller reglerande revisioner.I denna typ av revision laddas enorma mängder data upp i systemet och används för att skapa en serie tester.För många revisorer är ytterligare utbildning i revisionssystemet nödvändig.Detta kan slutföras genom en serie kurser, genom att granska användardokumentation eller via seminarier.

För att ha ett effektivt och pålitligt revisionssystem måste programvaran installeras på ett oberoende underhållet datornätverk, med hård säkerhet kring åtkomst tillsystemet.Data från transaktionssystemet laddas upp genom en säker process för att säkerställa att ingen information ändras.I många stora företag slutförs detta av ett program som körs på schemalagd basis.

Det primära uppgiften för ett revisionssystem är att definiera datauppsättningen för ett specifikt revisionstest och slutföra slumpmässigt dataval.Kriterierna för datavalet fastställs av revisoren, och själva programmet använder olika frågor och statistiska metoder för att säkerställa att valet verkligen är slumpmässigt.Enbart denna process sparar betydande tid och ansträngning under en revision.

När revisoren arbetar genom revisionsplanen måste han eller hon uppdatera projektplanen med den tid som krävs och arbetet slutfört.Ett revisionssystem kan spåra och underhålla denna information automatiskt.En rapport tillhandahålls till revisionshandledaren, med en lista över den tid som spenderas på revisionen, arbetet som gjorts och revisorens namn.Denna typ av rapport krävs i någon granskning och är till stor hjälp.

Det finns ett brett utbud av rapporter och utgångsalternativ tillgängliga i ett revisionssystem.Dessa verktyg är utformade för att hjälpa till med utarbetandet av den slutliga revisionsrapporten, som krävs för någon revision.Sammanställningen av revisionstesterna, bevis och slutsatser är en enorm tidsparare.