Vad gör en anställningskoordinator?
Jobbtiteln på anställningssamordnare används ofta som en generisk term för att beskriva valfritt antal roller inom området för mänskliga resurser.Vanligtvis tillämpas den på positioner där koordinatoren är ansvarig för alla aspekter av anställningsprocessen, från rekrytering till att upprätthålla anställdas register.Koordinatorer av denna typ arbetar i allmänhet ensamma i småföretag eller som medlemmar i team i större organisationer.
En av de viktigaste uppgifterna för en anställningskoordinator är rekrytering.Som sådan är han eller hon ofta involverad i planering och implementering av anställdas remissprogram och jobbmässor.Dessa individer kan arbeta nära med närliggande utbildningsanläggningar för att rekrytera nya kandidater till positioner på startnivå.Det är också i allmänhet samordnarens ansvar att publicera nya jobblistor internt såväl som i tidningar och webbplatser på nätet.
Förutom rekrytering är en anställningskoordinator ofta involverad i alla aspekter av anställningsprocessen.Tillsammans med intervjuperspektivarbetare kan en koordinator också vara ansvarig för att kontrollera referenser, säkerställa korrekt bakgrundskontroll och få resultat från kandidatläkemedelsvisning.Ofta är nöjet att erbjuda anställning till en framgångsrik sökande också samordnarens ansvar.Bördan att skjuta eller förneka anställning kan också falla på hans eller hennes axlar.
En anställningskoordinatorsuppgifter slutar sällan när orden "du är anställd" talas.Varje anställd arbetare skapar behovet av pappersarbete, och koordinatoren hålls i allmänhet ansvarig för fullständigheten och noggrannheten i dessa filer.All skatteinformation, arbetstillstånd och kontrakt måste finnas i dessa filer, både för organisatoriska ändamål och vid en regeringsrevision.Det är i allmänhet samordnaren att hålla anställdas information, till exempel adresser och kontaktnummer, aktuella.
Med ett så brett utbud av uppgifter är det inte konstigt att de flesta anställningskoordinator jobbpostningar listar bra organisatoriska färdigheter och förmågan att multi-task som förutsättningar för anställning.Anpassningsbarhet, pålitlighet och uppmärksamhet på detaljer är också viktiga kvalifikationer.Koordinatorns roll är en mycket offentlig position, så bra människors färdigheter, en trevlig personlighet och en viss grad av empati behövs också.
Utbildningskraven för arbetskoordinatorjobb varierar mycket mellan positioner.Vissa positioner kräver ett gymnasieexamen på ett minimum, och andra kräver en fyraårig examen eller erfarenhet inom personalresursområdet.Kandidater som har en associerad examen eller högre inom områdena företagsadministration eller kontorteknik rekryteras ofta starkt för dessa jobb.