Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na sistema ng order ng pagbili?

Ang isang sistema ng order ng pagbili ay ang pagkakasunud -sunod ng mga hakbang na dapat dumaan ng isang indibidwal upang hilingin ang pagkuha ng mga kalakal at serbisyo para sa paggamit ng kumpanya.Ang mga sistemang ito ay nagbibigay ng isang trail sa pag -audit para sa pagsubaybay sa paggalaw ng mga mapagkukunan sa pananalapi ng kumpanya.Maramihang mga system ang umiiral sa kapaligiran ng negosyo para sa mga system.Karamihan sa mga ito ay nakatuon sa accounting at panloob na sistema ng dokumento ng isang kumpanya.Ang pagpili ng pinakamahusay na sistema ng order ng pagbili ay nangangailangan ng pagsasaalang -alang ng isang bilang ng mga kadahilanan na may kaugnayan sa mga sistema ng negosyo ng isang kumpanya.

Ang mga may -ari ng negosyo at tagapamahala ay dapat magpasya kung nais nilang gumamit ng isang manu -manong o awtomatikong sistema ng order ng pagbili.Ang mga manu -manong sistema ay karaniwang kasama ang paggamit ng isang notebook ng papel na naglalaman ng sunud -sunod na bilang ng mga order ng pagbili.Punan ng isang empleyado ang form, na karaniwang nangangailangan ng vendor, presyo, dami, paglalarawan, at code ng accounting, bago isumite ito para sa pag -apruba.Ang mga dokumentong ito ay karaniwang nagsasama ng isang kopya ng carbon na itinago sa file.Ang isang awtomatikong sistema ay gumagana nang katulad, maliban sa mga empleyado ay gagamitin ang negosyo ng kumpanya o accounting software at punan ang isang dokumento ng order ng pagbili ng elektronik.SystemAng paggamit ng isang manu -manong sistema ay maaaring maging nakakapagod at magreresulta sa nawala na dokumento, na nagiging sanhi ng mga empleyado na muling likhain ang order ng pagbili.Bilang karagdagan, ang mga kumpanya ay dapat na karaniwang mag -imbak ng mga dokumento na ito sa loob ng maraming taon, depende sa naaangkop na mga batas sa pederal o estado.Ang isang awtomatikong sistema ng order ng pagbili ay maaaring maibsan ang ilan sa mga problemang ito, bagaman ang pag -aaral at paggamit ng computerized na bersyon ay maaaring magsagawa ng mas maraming pagsasanay.

Ang iba pang mga kadahilanan upang isaalang -alang kapag pumipili ng isang sistema ng order ng pagbili ay ang bilang ngPagbili ng Opisina.Pinapayagan ang maraming mga empleyado na ma -access at lumikha ng mga order ng pagbili ay maaaring mangailangan ng mga kumpanya na magkaroon ng mas maraming mga dokumento sa papel sa kamay o higit pang mga username upang ma -access ang module ng order ng pagbili.Ang mga malalaking organisasyon ay madalas na magkaroon ng isang departamento ng pagbili o manager ng pagkuha upang hawakan ang order ng pagbili kapag naglalagay ng mga order.Ang pagkakaroon ng maraming mga indibidwal na lumiliko sa mga order ng pagbili ay maaaring lumikha ng isang pag -apaw ng impormasyon sa departamento ng pagbili.Maaaring kailanganin ng mga kumpanya na limitahan ang pag -access sa sistema ng order ng pagbili upang maiwasan ang isyung ito.

Kailangang isaalang -alang ng mga kumpanya kung paano dumadaloy ang mga order ng pagbili sa departamento ng accounting.Ang mga indibidwal sa departamento ng accounting ay dapat na madaling ma -access ang system upang suriin ang mga order ng pagbili bago magbayad ng mga bayarin.Kakailanganin din ng mga auditor ang pag -access upang matukoy kung paano dumadaloy ang impormasyon sa kumpanya.Ang kawalan ng kakayahang subaybayan ang order ng pagbili sa bawat hakbang sa system ay maaaring magresulta sa mga pagbabago sa dokumento na makompromiso ang isang makabuluhang bahagi ng proseso ng pamamahala ng cash ng kumpanya.