Paano ako magiging isang administratibong katulong/receptionist?

Ang mga katulong/receptionist ng administratibo ay mga indibidwal na namamahala sa mga aktibidad sa opisina at tiyakin na ang impormasyon ay nabuo at nakaimbak nang naaangkop para magamit ng mga opisyal ng kumpanya.Ang mga taong ito ay kailangang mag-multi-task nang maayos at kailangang magkaroon ng malakas na kasanayan sa komunikasyon.Ang isang tao na nagbabalak na maging isang katulong/tagatanggap ng administratibo ay dapat makumpleto ang isang taon ng pagsasanay na lampas sa high school kung saan masters ang mga kurso sa mga pag -andar ng opisina pati na rin ang mga klase sa isang tiyak na lugar ng interes.Pagkatapos ay nais niyang maging isang intern sa isang negosyo upang mabuo ang kanyang karanasan.Maaari kang mag -aplay para sa ganitong uri ng programa sa kolehiyo sa pamamagitan ng pagsusumite ng iyong diploma sa high school o ang katumbas na sertipikasyon sa paaralan na iyong pinili pati na rin ang pag -on sa iyong pinakabagong mga resulta ng pagsubok.Bilang karagdagan, ang paaralan ay hihilingin na makita ang iyong nakumpletong form ng pagpapatala kasama ang iyong transcript sa high school.Dapat mong malaman kung paano gamitin ang software sa pagproseso ng Word Word upang mag -type ng mga dokumento pati na rin kung paano pamahalaan ang mga system ng telepono.Tinutugunan din ng mga klase ang kahalagahan ng paggamit ng wastong pag -uugali kapag nakikipag -usap sa mga bisita at tumatawag sa telepono.Ang pag -aaral kung paano gamitin ang mga facsimile machine at photocopier ay karagdagan na kritikal kung nais mong maging isang katulong/receptionist ng administratibo dahil gagamitin mo ang ganitong uri ng kagamitan nang regular na nagtatrabaho sa bukid.

Dapat mong isaalang -alang ang pagkuha ng mga kurso sa isang dalubhasang lugar kung saan kaay interesado din.Halimbawa, kung nais mong magtrabaho sa isang tanggapan ng pangangalagang pangkalusugan, dapat kang kumuha ng mga kurso sa medikal na terminolohiya upang maunawaan mo kung paano makipag -usap sa mga manggagamot at iba pang mga tauhan sa industriya na ito.Bilang karagdagan, itinuturo sa iyo ng mga klase ang tungkol sa teknolohiya at transkripsyon ng computer kung naglalayong maging isang katulong/tagatanggap ng administratibo na nagtatrabaho para sa isang virtual na kumpanya dahil dapat mong isagawa ang karamihan sa iyong mga gawain sa isang computer at kailangang malaman kung paano i -convert ang naitala na pagsasalita sa mga naka -type na dokumentoPaminsan -minsan.

Ang pagkumpleto ng isang internship ay tumutulong sa iyo upang mabuo ang iyong mga praktikal na kasanayan sa industriya na ito.Maaari kang maghanap ng mga pagkakataon sa pagsasanay sa iba't ibang mga kumpanya tulad ng mga ospital o unibersidad.Sa iyong oras bilang isang intern, kailangan mong ihasa ang iyong karanasan sa paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay para sa mga pinuno ng negosyo at sa pagpaplano ng mga kaganapan tulad ng mga pagpupulong.Kung maaari mong makabisado ang mga gawaing ito sa panahon ng iyong pagsasanay upang maging isang katulong/tagatanggap ng administratibo, maaari kang anyayahan upang maging isang full-time na empleyado sa kumpanya.