Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân?

Trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân là những cá nhân quản lý các hoạt động văn phòng và đảm bảo rằng thông tin được tạo và lưu trữ phù hợp cho các quan chức công ty sử dụng.Những người này phải có khả năng đa tác vụ tốt và cần có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.Một người có kế hoạch trở thành trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân nên hoàn thành một năm đào tạo ngoài trường trung học, trong đó họ làm chủ các khóa học trong các chức năng văn phòng cũng như các lớp học trong một lĩnh vực quan tâm cụ thể.Anh ấy hoặc cô ấy sau đó có thể muốn trở thành một thực tập sinh tại một doanh nghiệp để xây dựng kinh nghiệm của mình. Nếu bạn muốn trở thành trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân, bạn cần xem xét hoàn thành chương trình chứng chỉ một năm trong lĩnh vực nghề nghiệp này.Bạn có thể đăng ký loại chương trình đại học này bằng cách gửi bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng nhận tương đương cho trường bạn chọn cũng như chuyển kết quả kiểm tra tiêu chuẩn gần đây nhất của bạn.Ngoài ra, trường sẽ yêu cầu xem mẫu đăng ký đã hoàn thành của bạn cùng với bảng điểm trung học của bạn. Các khóa học văn phòng dạy bạn cách làm việc hiệu quả trong lĩnh vực nghề này.Bạn nên tìm hiểu cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản máy tính để nhập tài liệu cũng như cách quản lý hệ thống điện thoại.Các lớp học cũng giải quyết tầm quan trọng của việc sử dụng nghi thức thích hợp khi giao tiếp với khách truy cập và người gọi qua điện thoại.Học cách sử dụng máy tính và máy photocopers cũng rất quan trọng nếu bạn tìm cách trở thành trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân vì bạn sẽ sử dụng loại thiết bị này thường xuyên khi làm việc trong lĩnh vực này. Bạn nên xem xét các khóa học trong một khu vực chuyên ngành mà bạncũng quan tâm.Chẳng hạn, nếu bạn muốn làm việc trong một văn phòng chăm sóc sức khỏe, bạn nên tham gia các khóa học về thuật ngữ y tế để bạn hiểu cách giao tiếp với các bác sĩ và nhân viên khác trong ngành này.Ngoài ra, các lớp học dạy cho bạn về công nghệ máy tính và phiên âm nếu bạn đặt mục tiêu trở thành trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân làm việc cho một công ty ảo vì bạn phải thực hiện hầu hết các tác vụ của mình trên máy tính và cần biết cách chuyển đổi bài phát biểu được ghi lại thành tài liệu được đánh máyThỉnh thoảng. Hoàn thành thực tập giúp bạn xây dựng các kỹ năng thực tế trong ngành này.Bạn có thể tìm kiếm cơ hội đào tạo tại các công ty khác nhau như bệnh viện hoặc trường đại học.Trong thời gian làm thực tập sinh, bạn cần trau dồi kinh nghiệm của mình với việc sắp xếp du lịch cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và với các sự kiện lập kế hoạch như các cuộc họp.Nếu bạn có thể làm chủ các nhiệm vụ này trong quá trình đào tạo của mình để trở thành trợ lý hành chính/nhân viên tiếp tân, bạn có thể được mời trở thành một nhân viên toàn thời gian tại công ty.