Ano ang iba't ibang mga trabaho sa Front Desk Receptionist?

Ang mga trabaho sa Front Desk Receptionist ay matatagpuan sa lahat ng mga industriya, at sa pangkalahatan sila ay maaaring ikinategorya ng uri ng kumpanya o samahan.Ang mga receptionist ng Front Desk ay nagtatrabaho para sa mga tanggapan ng medikal at ngipin, mga salon ng buhok, mga korporasyon at isang iba't ibang iba pang mga samahan.Ang mga tao sa mga trabahong ito ay madalas na ang mga unang mukha na nakikita ng mga bisita sa mga samahan.

Karaniwang mga gawain para sa lahat ng mga uri ng front desk receptionists ay kasama ang pagsagot sa mga telepono at pag -ruta ng mga tawag sa telepono, pagkuha ng mga mensahe, pagbati sa mga bisita at pagsagot sa mga tanong ng mga bisita.Ang mga receptionist ay maaari ring ayusin at maihatid ang mail, magsagawa ng mga gawain sa pagpasok ng data, magpadala ng mga fax at gumawa ng mga photocopies.Ang mga pangkalahatang uri ng mga gawain na isinagawa ng Front Desk Receptionists ay madalas na katulad kahit ano ang industriya, ngunit ang mga tiyak na responsibilidad ay madalas na magkakaiba sa industriya at lugar ng trabaho.

Sa mga tanggapan ng medikal at ngipin, halimbawa, ang mga taong nagtatrabaho sa mga trabaho sa pagtanggap sa harap ng desk ay sumasagot sa mga telepono, mga appointment sa iskedyul at batiin ang mga pasyente.Madalas din nilang hinihiling sa mga pasyente na punan ang mga medikal na form, at kinokolekta nila ang impormasyon at pagbabayad ng seguro.Sa ilang mga tanggapan ng medikal at ngipin, lalo na ang mga mas maliit na wala sa isang dedikadong kawani ng pagsingil, ang mga receptionist ay maaari ring makipag -ugnay sa mga kompanya ng seguro at sumunod sa mga pasyente kapag may utang ang pera.Ang mga trabaho sa Front Desk Receptionist sa mga tanggapan ng medikal at ngipin ay madalas na nangangailangan ng pagiging sensitibo sa mga tao at ang mga problema at sakit na maaaring maging sanhi ng pagdurusa ng mga pasyente.

Mga stylists sa harap ng desk sa mga hair salon ay bumati sa mga kliyente at ipaalam sa mga stylists nang dumating ang kanilang mga kliyente.Kumuha din sila ng mga pagbabayad ng kliyente at iskedyul ng mga appointment sa telepono at sa personal.Ang mga receptionist ng Salon ay maaari ring sagutin ang mga katanungan tungkol sa mga produktong buhok na ibinebenta sa salon o kahit na inaasahan na aktibong itaguyod ang mga produktong salon. Ang Corporate Front Desk Receptionist Jobs ay maaaring mag -iba nang malaki sa pagitan ng mga kumpanya.Ang ilang mga bisita sa harap ng panauhin ay maaaring magsagawa ng higit pang mga gawain sa antas ng entry tulad ng pagbati sa mga bisita at pagsagot sa mga tawag sa telepono, at sa iba pang mga kumpanya, ang mga front desk receptionist ay makakatulong din na magbigay ng seguridad.Maaari silang hilingin sa mga bisita na mag -sign in at kahit na magbigay ng mga badge sa mga taong pumapasok sa mga gusali ng kumpanya.Sa mga mas maliliit na kumpanya, ang mga receptionist sa harap ng desk ay madalas na kinakailangan upang magsagawa ng maraming iba pang mga tungkulin bilang karagdagan sa pagsagot sa mga telepono at pagbati sa mga bisita. Ang pagiging isang Front Desk Receptionist ay karaniwang nangangailangan ng pagkakaroon ng isang palakaibigan, malugod na pagkatao, isang malinaw na boses ng boses at computer.Ang isang kakayahan para sa paggamit ng mga elektronikong kagamitan tulad ng mga switchboard, photo copier at iba pang mga makina ng opisina ay kapaki -pakinabang.Ang kaalaman sa mga pangkalahatang kasanayan sa tanggapan at ang mga paraan ng pagpapatakbo ng mga tanggapan ay kapaki -pakinabang din.Ang isang edukasyon sa high school ay ang karaniwang minimum na antas ng edukasyon.Ang mga aplikante na may ilang edukasyon sa kolehiyo ay maaaring mas madaling makakuha ng trabaho bilang isang Front Desk Receptionist sa isang masikip na merkado ng trabaho.