Ano ang ginagawa ng isang administratibong klerk?

Ang isang administratibong klerk ay nagbibigay ng suporta sa mga superbisor, tagapamahala at executive.Karaniwan siyang kinakailangan na maging nababaluktot at hatiin ang kanyang oras habang nag -iiba ang mga pangangailangan ng mga kawani na ito.Bagaman karaniwang gumagana siya sa isang kapaligiran sa tanggapan, maaari rin niyang isagawa ang kanyang mga responsibilidad sa administratibo sa isang setting ng produksyon, pang -industriya o pagmamanupaktura.maayos kaysa sa pamamahala ng pang -araw -araw na mga kaganapan.Karaniwan din siyang gumagana para sa higit sa isang tao.Sa karamihan ng mga atmospheres sa negosyo, sa pangkalahatan ay isinasagawa niya ang kanyang trabaho nang kaunti o walang direkta, pang -araw -araw na pangangasiwa.

Ang mga tungkulin ng isang klerk ng administratibo ay lubos na nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo kung saan siya nagtatrabaho.Sa pangkalahatan, karaniwang inaasahan niyang magplano at magpatupad ng mga pagpupulong, mag -iskedyul ng paglalakbay at transportasyon at matiyak ang mga pinakamabuting kalagayan na komunikasyon sa mga kagawaran.Kung ang mga tao na pinagtatrabahuhan niya ay pinananatili sa mga aktibidad at pag -unlad ng negosyo, karaniwang itinuturing siyang matagumpay.Ang isang administratibong klerk ay madalas na gumagamit ng iba't ibang mga programa ng software upang mapanatili ang mga kalendaryo ng ehekutibo, lumikha ng mga spreadsheet at mag -compile ng mga ulat.Ang kanyang mga kasanayan sa online ay karaniwang kinakailangan upang magsagawa ng pananaliksik sa ngalan ng kanyang mga superyor at mapanatili ang mga komunikasyon sa email sa mga kasama sa negosyo.Maaari rin siyang magamit upang magamit ang mga programa sa pagproseso ng salita upang isulat at i -edit ang sulat at gumamit ng software ng graphics upang lumikha ng mga visual na pagtatanghal.kahusayan.Ang mga mungkahi na ito ay maaaring magsama ng mga pagbabago sa kawani o pag -upgrade o pagpapalit ng mga pangunahing machine ng opisina o kagamitan.Ang isang administratibong klerk ay madalas ding responsable para sa pagpapanatili ng mga imbentaryo ng mga gamit sa opisina at pakikipag -usap sa mga deal sa mga vendor.

Upang maging matagumpay sa posisyon na ito ay karaniwang nangangailangan ng mahusay na kasanayan sa organisasyon at komunikasyon.Ang pagsuporta sa maraming mga tagapamahala at superbisor ay nangangailangan ng mahusay na mga kakayahan sa pamamahala ng oras.Ang pagpapanatiling nasiyahan sa lahat sa pangkalahatan ay nangangailangan ng diplomasya at taktika sa bahagi ng isang klerk ng administratibo.Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng isang bachelor's degree sa liberal arts o komunikasyon.Minsan pinaniniwalaan na ang mas edukado ang hiring executive ay, mas edukado ang klerk ng administratibo.Ang karanasan bilang isang sekretarya o katulong sa opisina ay kapaki -pakinabang na isaalang -alang para sa posisyon na ito.Ang background sa mga operasyon sa computer at suporta sa opisina ay itinuturing na isang pag -aari.