Ano ang ginagawa ng isang account na natatanggap na klerk?

Ang isang karera bilang isang account na natatanggap na klerk ay madalas na umaangkop para sa isang tao na may malakas na kasanayan sa matematika, mahusay na gawi sa organisasyon at isang mata para sa detalye.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga indibidwal na ito ay nagtatrabaho sa loob ng kagawaran ng pananalapi ng isang malaking kumpanya at pinangangasiwaan ang lahat ng mga transaksyon.Habang kung minsan ay posible upang makuha ang posisyon na ito na may lamang diploma sa high school, mainam na magkaroon ng isang degree sa accounting o isang kaugnay na larangan.Ang ilang mga karaniwang tungkulin ng isang account na natatanggap na klerk ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa mga transaksyon sa pananalapi, pagkolekta ng pera mula sa mga customer, pagpapanatili ng mga tala ng vendor at customer, paggawa ng mga ulat sa pananalapi at pagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin sa opisina.

Ang pagsubaybay sa mga transaksyon sa pananalapi ng mga kumpanya ay marahil ang pinaka -mahalagang gawain ng isang account na natatanggap na klerk.Ang kanyang trabaho upang mapanatili ang tumpak na mga talaan ng lahat ng mga gastos at utang na utang.Para sa karamihan ng mga negosyo, ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang programa ng software ng computer, at ang lahat ng mga transaksyon ay naka -imbak sa isang database.Ang pagsasagawa ng gawaing ito ay epektibong nangangailangan ng isang tao na may mga kasanayan sa computer, isang mataas na antas ng kawastuhan at ang kakayahang makita ang anumang mga pagkakaiba -iba sa pananalapi.

Ang isa pang mahalagang tungkulin ay ang pagkolekta ng pera mula sa mga customer.Habang ang karamihan sa mga customer ay karaniwang nagbabayad sa oras, kung minsan ang isang account na natatanggap na klerk ay kailangang makipag -ugnay sa mga customer at mangolekta ng anumang hindi bayad na singil.Ito ay karaniwang ginagawa sa telepono o sa pamamagitan ng online na sulat.Dahil dito, ang kapaki -pakinabang para sa isang indibidwal na magkaroon ng isang assertive personality upang makitungo sa mga customer na may mga maling singil.Upang mapanatili ang isang tumpak na database, karaniwang mag -iimbak siya ng impormasyon tulad ng isang pangalan ng negosyo ng vendor, impormasyon ng contact, mga item na binili, petsa ng pagbili at kabuuang halaga ng bawat pagbili.Para sa mga customer, maaaring maiimbak niya ang pangalan, address, impormasyon ng contact, mga item na nabili, naibenta ang petsa at impormasyon sa pagbabayad.Ang pagpasok ng impormasyong ito ay tumutulong sa isang kumpanya na mapanatili ang mga mahahalagang tala na maaaring suriin sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.Ang responsibilidad na ito ay karaniwang nagsasangkot ng pagkuha ng impormasyon sa transaksyon sa pananalapi at ginagamit ito upang lumikha ng mga graph para sa madaling pagtingin.Ang mga account na natatanggap na klerk ay karaniwang magbabahagi ng impormasyon mula sa mga nakumpletong ulat sa isang superbisor o magbigay ng isang pagtatanghal sa isang pangkat ng mga pinuno ng departamento.

Ang pagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin sa opisina ay bahagi din ng posisyon na ito.Dahil ang karera na ito ay karaniwang nakabase sa isang tanggapan, ang mga account na natatanggap na manager ay kailangang gumawa ng mga bagay tulad ng mga sagot sa telepono, tumugon sa mga email, ipamahagi ang mail at magpadala ng mga fax.Kapag ang isang opisina ay labis na abala, ang mga antas ng stress ay madalas na tumaas, kaya kapaki -pakinabang na magkaroon ng epektibong mga kasanayan sa pamamahala ng stress din.