Nhân viên thu nhập có thể phải thu làm gì?

Một nghề nghiệp như một nhân viên thu nhập có thể phải thu thường phù hợp với một người có kỹ năng toán học mạnh mẽ, thói quen tổ chức tốt và một con mắt để biết chi tiết.Trong hầu hết các trường hợp, những cá nhân này làm việc trong bộ phận tài chính của một công ty lớn và giám sát tất cả các giao dịch.Mặc dù đôi khi có thể có được vị trí này chỉ với bằng tốt nghiệp trung học, nhưng lý tưởng của nó để có bằng cấp về kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan.Một số nhiệm vụ chung của một nhân viên thu nhập có thể thu bao gồm theo dõi các giao dịch tài chính, thu tiền từ khách hàng, duy trì hồ sơ nhà cung cấp và khách hàng, sản xuất báo cáo tài chính và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác nhau.Theo dõi các giao dịch tài chính của Companys có lẽ là nhiệm vụ không thể thiếu nhất của một nhân viên thu nhập tài khoản.Đó là công việc của anh ấy để duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các chi phí và tiền nợ.Đối với hầu hết các doanh nghiệp, điều này được thực hiện bằng cách triển khai chương trình phần mềm máy tính và tất cả các giao dịch được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.Thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả đòi hỏi một người có kỹ năng máy tính, mức độ chính xác cao và khả năng phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt về tiền tệ nào. Một nhiệm vụ quan trọng khác là thu tiền từ khách hàng.Mặc dù hầu hết khách hàng thường trả tiền đúng hạn, đôi khi một nhân viên thu nhập có thể phải thu sẽ phải liên hệ với khách hàng và thu thập bất kỳ khoản phí nào chưa thanh toán.Điều này thường được thực hiện qua điện thoại hoặc thông qua thư từ trực tuyến.Do đó, rất hữu ích cho một cá nhân có tính cách quyết đoán để đối phó với những khách hàng có phí phạm pháp.Để duy trì cơ sở dữ liệu chính xác, anh ta thường lưu trữ thông tin như tên doanh nghiệp của nhà cung cấp, thông tin liên hệ, các mặt hàng đã mua, ngày mua và tổng số tiền của mỗi lần mua.Đối với khách hàng, anh ta có thể lưu trữ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, các mặt hàng được bán, ngày bán và thông tin thanh toán.Nhập thông tin này giúp một công ty duy trì các hồ sơ thiết yếu có thể được xem xét sau này nếu cần thiết.

Cùng với điều này, thường cần thiết để tạo ra các báo cáo tài chính chuyên sâu.Trách nhiệm này thường liên quan đến việc lấy thông tin giao dịch tài chính và sử dụng nó để tạo đồ thị để dễ dàng xem.Thư ký các tài khoản phải thu thường sẽ chia sẻ thông tin từ các báo cáo đã hoàn thành với người giám sát hoặc thuyết trình cho một nhóm người đứng đầu bộ phận.

Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác nhau cũng là một phần của vị trí này.Vì sự nghiệp này thường dựa trên một văn phòng, người quản lý phải thu tài khoản sẽ cần phải làm những việc như điện thoại trả lời, trả lời email, phân phối thư và gửi fax.Khi một văn phòng bận rộn hơn, mức độ căng thẳng thường sẽ tăng lên, vì vậy cũng hữu ích để có các kỹ năng quản lý căng thẳng hiệu quả.