Ano ang voicemail?

Ang Voicemail ay isang uri ng serbisyo sa pagmemensahe na nagbibigay -daan sa pag -record, paglilipat at pag -iimbak ng mga naitala na mensahe.Sa sandaling pangunahin ang isang tool para sa mga korporasyon at negosyo, ang voicemail ay isang pamantayang tampok na may mga mobile network.Bagaman ang voicemail ay orihinal na nagsilbi bilang isang pangunahing makina ng pagsagot na maaaring maghatid ng isang network ng mga telepono, ngayon maaari itong isama sa email at iba pang mga elektronikong network upang lumikha ng komprehensibong mga sistema ng pagmemensahe.

Ang pinagmulan ng voicemail ay isang pinagtatalunang paksa;Maraming mga kumpanya at indibidwal ang nagsasabing ang pag -imbento para sa kanilang sarili.Ang mga unang patent para sa mga aparato sa pag -record ng telepono ng network ay inisyu noong huling bahagi ng 1970s at unang bahagi ng 1980s.Ang pag -unlad ng mga makabagong produktong ito ay higit sa lahat bilang reaksyon sa lumalagong pag -aalala sa kahusayan ng negosyo;Ang mga kumpanyang naglagay at nakatanggap ng daan -daang o kahit libu -libong mga tawag sa isang araw ay maaaring magkaroon ng matinding kahirapan na matiyak na ang mga mensahe ay wastong natanggap at napunta sa tamang tao.Pinayagan ng Voicemail ang tumatawag na mag -iwan ng isang detalyado at malinaw na mensahe na maaaring pakinggan ng inilaan na tatanggap sa paglilibang.Gamit ang isang network ng mga extension ng telepono na nakatuon sa mga tiyak na indibidwal sa loob ng negosyo, masiguro ng mga kalihim na ang mga mensahe ay napunta sa tamang tao.

Ang mga sistema ng pagmemensahe ng boses ay karaniwang pinatatakbo gamit ang isang on-site na pangunahing computer o isang off-site operator na ibinigay ng isang panlabas na kumpanya.Habang ang mga in-house run system ay karaniwang mas napapasadyang, ang mga panlabas na network ay tinanggal ang pangangailangan para sa mga manggagawa o mga kalahok upang maunawaan kung paano patakbuhin ang system.Upang gumamit ng isang on-site network, karaniwang hindi bababa sa isang tao ay dapat sanayin sa operasyon at pamamahala ng system, habang ang pamamahala at pangangalaga ng mga panlabas na network ay pinamamahalaan ng mga tauhan ng network.

Bagaman mayroong ilang pagkakaiba -iba sa pagitan ng mga nagbibigay ng network, maraming mga sistema ng pagmemensahe ng boses ay medyo simple upang mai -set up at gamitin.Itinala ng gumagamit ang isang papalabas na mensahe na may pangunahing impormasyon, tulad ng pangalan at karagdagang mga pamamaraan upang maabot siya.Kapag ang isang tawag ay ipinadala sa voicemail, naririnig ng tumatawag ang impormasyong ito bago magkaroon ng pagkakataon na magrekord ng isang mensahe para sa gumagamit.Upang makinig sa mga bagong mensahe, dapat ma-access ng gumagamit ang system at madalas na magpasok ng isang napiling passcode ng gumagamit.Matapos i -play ang bagong mensahe, maaaring i -save o tanggalin ng gumagamit ang mensahe o i -replay ito bago magpunta sa susunod na naka -imbak na pag -record ng boses.

Ang ilang mga system ay nagsasama rin ng mga karagdagang tampok, tulad ng pagpapadala ng mga abiso ng isang tawag sa iba pang mga network.Halimbawa, kapag nag -iiwan ng isang mensahe, ang tumatawag ay maaaring magkaroon ng pagpipilian upang pahina ang gumagamit.Ang iba pang mga pinagsamang network ay maaaring payagan ang tumatawag na magpadala ng isang abiso sa email o fax sa gumagamit din.Sa pamamagitan ng pagsasama ng maraming mga sistema ng mensahe, ang isang tumatawag ay may isang pinahusay na pagkakataon na mabilis na maabot ang kanilang pakikipag -ugnay sa impormasyon.

Ang isa pang mahalagang tampok ng maraming mga sistema ng voicemail ay ang pagpipilian upang ma -access ang mga mensahe mula sa isang labas ng telepono o aparato.Upang magawa ito, karaniwang dapat tawagan ng tao ang numero na nakakabit sa sistema ng boses messenger at maghintay para sa naitala na palabas na mensahe.Pagkatapos, sa pamamagitan ng pagsuntok sa isang napili ng gumagamit o naitatalaga sa network ng code, maaaring maabot ang mga mensahe.Ang kakayahang umangkop ng system ay itinuturing na isang mahusay na lakas ng marami, dahil ang mga tao ay maaaring maabot ang mga mensahe sa isang network mula sa anumang telepono o mobile device.