Làm cách nào để chọn quy trình quản lý chuỗi cung ứng tốt nhất?

Quản lý cung cấp là một quá trình diễn ra trong các công ty thuộc mọi quy mô và mô tả.Trong một số trường hợp, quy trình quản lý chuỗi cung ứng có cấu trúc cao, đặc biệt là trong các tập đoàn lớn vận hành nhiều cơ sở.Tuy nhiên, ngay cả một doanh nghiệp nhỏ cũng sẽ cần sử dụng một số chính sách và quy trình chuỗi cung ứng cơ bản để quản lý đầy đủ các chức năng mua và hàng tồn kho.Chọn quy trình quản lý chuỗi cung ứng phù hợp về cơ bản liên quan đến việc xác định phạm vi của từng hàm trong quy trình, xác định các chi tiết của từng bước trong quy trình đó và đảm bảo luồng chung của quy trình có kiểm tra và cân bằng cần thiết để đáp ứng nhu cầu củacông ty.Đối với hầu hết các phần, về bất kỳ quy trình quản lý chuỗi cung ứng nào sẽ giải quyết bốn yếu tố chính: vị trí, sản xuất, hàng tồn kho và vận chuyển.Tùy thuộc vào kích thước của hoạt động, có thể chỉ cần một quy trình đơn giản đáp ứng các nhu cầu này.Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ chỉ có một địa điểm cần xem xét sẽ không yêu cầu quy trình quản lý chiếm phân phối hoặc vận chuyển đến nhiều địa điểm, do đó không cần phải xây dựng một loạt các bước phức tạp để giải quyết vấn đề này.Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể làm rất tốt với một quy trình tập trung vào việc có được hàng tồn kho cần thiết để vận hành doanh nghiệp tại một địa điểm.Không có lo lắng vận chuyển thực sự nào ngoài việc quyết định làm thế nào để chuyển các mặt hàng trong kho vào bất cứ nơi nào họ cần phải đi trong một cơ sở và vẫn giữ cho hàng tồn kho.Nhiều địa điểm sẽ yêu cầu một quy trình quản lý chuỗi cung ứng chi tiết và tinh vi hơn nhiều.Trong môi trường này, bốn thành phần cơ bản của chuỗi cung ứng sẽ được hỗ trợ bởi một số quy tắc, quy định và quy trình riêng lẻ thực hiện chức năng của từng thành phần.Dòng nguồn cung cấp lớn hơn thông qua hoạt động sẽ yêu cầu quy trình được cấu trúc để có trách nhiệm cao hơn, vì nhiều bước cần thêm về việc đảm bảo hàng tồn kho và vận chuyển hàng hóa cần thiết đến từng địa điểm được phục vụ.Với bất kỳ quy trình quản lý chuỗi cung ứng nào, phần mềm thường hữu ích trong việc giữ các quy trình kiểm kê và quản lý kho.Phần mềm có thể hợp lý hóa các thủ tục đã từng được thực hiện thủ công, chẳng hạn như xử lý và phê duyệt các yêu cầu của bộ phận, đặt và nhận đơn đặt hàng, cập nhật hàng tồn kho và cấp các mục cho các địa điểm và bộ phận khác nhau trong cấu trúc công ty.Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, có các gói phần mềm quản lý cung cấp chi phí thấp sẽ hoạt động tốt.Các tập đoàn lớn hơn sẽ yêu cầu phần mềm tinh vi hơn có thể được nối mạng để cho phép người quản lý và nhân viên cung cấp ở các mức khác nhau để luôn biết những gì được phát minh ở đâu, theo thứ tự và những gì đang được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.của quy trình quản lý chuỗi cung ứng, điều cần thiết là xác định nhu cầu hoạt động của bạn, bao gồm theo kịp các khía cạnh tài chính của hàng tồn kho.Thông thường, các doanh nghiệp mới sẽ được hưởng lợi từ việc kêu gọi các dịch vụ của một nhà tư vấn chuyên nghiệp có thể đánh giá các nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp và giúp đưa ra quyết định về quy trình quản lý sẽ đáp ứng nhu cầu của ngày hôm nay cũng như thích nghi và phát triển khi doanh nghiệp bắt đầuMở rộng