Làm cách nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch chiến lược của mình?

Mọi người sử dụng kế hoạch chiến lược khi họ muốn đảm bảo rằng họ nhận thức được tất cả các rủi ro và cơ hội trước khi chuyển sang bước tiếp theo.Ví dụ, nếu các giám đốc điều hành đang thiết kế một kế hoạch kinh doanh, họ có thể tham gia vào kế hoạch chiến lược để xác định vấn đề và cơ hội nào là quan trọng nhất, trong đó họ không ổn định nhất và mức độ xảy ra tiêu cực có thể làm hỏng sáng kiến hoặc tổ chức của họ.Đối với nhiều nhà quản lý và giám đốc điều hành cấp cao, lập kế hoạch chiến lược là một quá trình thiết yếu giúp đảm bảo tăng trưởng và bền vững lâu dài.Để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch chiến lược của bạn, có thể là một ý tưởng tốt để thuê trợ giúp bên ngoài.Đối với nhiều chuyên gia, câu trả lời là ký hợp đồng với các chuyên gia tư vấn hoặc phân tích của bên thứ ba, những người có thể tuân thủ các quy trình lập kế hoạch hiện tại và đưa ra đề xuất thay đổi.Một mẹo tuyệt vời khác để cải thiện các kỹ năng lập kế hoạch chiến lược là xem xét ai tham gia vào các quy trình này và trong khả năng nào.Trong hầu hết các trường hợp, không cần thiết phải liên quan đến tất cả các nhà quản lý hoặc bộ phận chính trong loại quy trình này.Thay vào đó, hãy xem xét chỉ mời những chuyên gia cấp cao nhất có liên quan đến việc ra quyết định hình ảnh lớn.Bạn cũng có thể muốn phân công một số người để xem xét các ủy ban để đánh giá sự thành công của các quy trình lập kế hoạch chiến lược.

Nhiều chuyên gia cải thiện kỹ năng lập kế hoạch chiến lược của họ thấy rằng nó cũng cực kỳ hữu ích để tách quy trình này khỏi kế hoạch kinh doanh khác.Thay vì xem xét lập kế hoạch chiến lược trong khi cũng thực hiện các kế hoạch dự án, ví dụ, bạn nên dành một lượng thời gian nhất định để thảo luận về các vấn đề chiến lược với các thành viên tham gia.Hãy chắc chắn rằng kế hoạch chiến lược có được vị trí riêng của mình trong một lịch trình mà người tham gia có thể dành sự tập trung của họ cho nó.Khi nói đến việc cải thiện các kỹ năng lập kế hoạch chiến lược, điều cần thiết là đảm bảo rằng bạn không mất đà.Các chuyên gia bận rộn, những người quan tâm đến các vấn đề trong tay có thể thấy hơi quá dễ dàng để đưa ra các cuộc họp lập kế hoạch chiến lược để ủng hộ ngân sách và các vấn đề ngắn hạn khác.Điều quan trọng là phải tuân thủ lịch trình lập kế hoạch chiến lược.Cố gắng lên lịch các cuộc họp không quá hai hoặc ba tuần ngoài nhau.Các chuyên gia có kỹ năng lập kế hoạch chiến lược tuyệt vời hiểu rằng điều quan trọng là phải có những vấn đề cụ thể cần được giải quyết.Nói cách khác, việc ngồi xuống với các đồng nghiệp của bạn để thảo luận về các vấn đề là không hiệu quả nếu không có một chương trình nghị sự nào ra lệnh cho vấn đề nào nên được bảo hiểm.Không có định hướng, kế hoạch có thể trở nên rải rác.Điều quan trọng là phải đối phó với một vấn đề tại một thời điểm và để hiểu rằng lập kế hoạch chiến lược là một quá trình có thể không mang lại kết quả ngay lập tức.