Thư giới thiệu là gì?

Một lá thư giới thiệu là một lá thư từ người giám sát, người hướng dẫn hoặc nhân vật có thẩm quyền tương tự, đề nghị một ứng cử viên cụ thể cho một vị trí.Bạn cũng có thể nghe một lá thư giới thiệu gọi là thư tham khảo.Những lá thư như vậy thường được yêu cầu trong các ứng dụng đại học và chúng cũng có thể củng cố các ứng dụng cho việc làm.Một thư giới thiệu được viết tốt là tùy chỉnh duy nhất cho người được đề xuất và loại vị trí mà người đó đang đăng ký, mặc dù cũng có thể xem các chữ cái giới thiệu chung có thể được sử dụng lại.đã trở thành một phần phổ biến như vậy của một số thủ tục ứng dụng mà một số trường đại học duy trì một thư viện các thư như vậy trong các tập tin sinh viên của họ.Ví dụ, nếu Mary Jane yêu cầu một lá thư từ Giáo sư McNamara, bức thư sẽ được gửi trong hồ sơ sinh viên của cô để nếu cô cần lại, cô có thể yêu cầu một bản sao kín từ trường thay vì phải hỏi giáo sư một bản sao mới.Mọi người cũng có thể được cung cấp các thư tham khảo phổ quát khi họ rời bỏ công việc dài hạn, như một cử chỉ của những lời chúc tốt đẹp từ chủ nhân cũ của họ.

Yêu cầu một lá thư giới thiệu có thể là khó khăn.Nói chung, ngay khi bạn biết rằng bạn sẽ cần một lá thư giới thiệu cho một cái gì đó, bạn nên hỏi những người phù hợp nhất để viết thư.Hầu hết các yêu cầu nên được diễn đạt theo cách mà người giới thiệu cảm thấy thoải mái từ chối yêu cầu nếu cô ấy không có đủ thời gian, hoặc không cảm thấy rằng anh ấy hoặc cô ấy có thể viết một lá thư trung thực và chính xác.Trong một yêu cầu, mọi người nên chắc chắn chỉ định khi nào họ cần phản hồi để chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu và khi chính thư thực sự cần thiết.Để chuẩn bị cho những người có thể từ chối yêu cầu hoặc chuyển thư quá muộn, bạn nên hỏi nhiều thư hơn bạn cần;Nếu tất cả các yêu cầu được cấp, nó chỉ làm cho ứng dụng của bạn trông đẹp hơn. Tùy thuộc vào bản chất của vị trí được áp dụng, người nộp đơn có thể được yêu cầu chuyển các chữ cái được giới thiệu, cho biết anh ta hoặc cô ta không đọcbức thư.Điều này được thiết kế để khuyến khích các phản hồi trung thực từ người giới thiệu và để đảm bảo rằng người nộp đơn không lặng lẽ xóa bất kỳ chữ cái bất lợi nào, mặc dù các chữ cái như vậy thường rất hiếm.Nếu ai đó nghĩ rằng họ sẽ viết một lá thư giới thiệu tồi tệ, điều có trách nhiệm cần làm là từ chối yêu cầu. Khi viết một lá thư giới thiệu, những người giới thiệu nên nghĩ về những gì làm cho người nộp đơn trở nên độc đáo và những gì của anh taĐiểm mạnh của cô ấy là.Một ý tưởng tốt để đề cập đến việc người giới thiệu đã biết người nộp đơn bao lâu, và trong đó nội dung nào, như trong Mary Mary Jane đã mang theo tiếng Anh trong hai năm qua, hay hoặc Joe Joe đã được tuyển dụng trong bộ phận của tôi cho10 năm qua.Tham khảo các giải thưởng hoặc sự khác biệt về phía người nộp đơn thường được khuyến khích, như đang kể những câu chuyện cá nhân nhân cách hóa người nộp đơn và khiến anh ta hoặc cô ta đáng nhớ hơn.Nếu người giới thiệu có kết nối cá nhân với tổ chức hoặc tổ chức mà người nộp đơn đang áp dụng, thì cũng thích hợp để đề cập đến điều này.