Chi phí đi lại là gì?

Chi phí đi lại đề cập đến những chi phí có thể được khấu trừ từ tờ khai thuế khi một người đi du lịch để tìm việc, nếu người đó được tuyển dụng hoặc thực hiện công việc cho một chủ nhân hiện tại.Các chi phí được coi là khấu trừ phụ thuộc vào quốc gia nơi một người sống.Ở Mỹ, ví dụ, có một số thứ nhất định được khấu trừ chi phí và một số có thể được khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm thay vì với chi phí đầy đủ.Một sự khác biệt áp dụng ở những nơi như Hoa Kỳ là định nghĩa của du lịch.Một nhân viên luôn làm việc tại một địa điểm cụ thể từ nhà thường có thể yêu cầu chi phí đi lại vì Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) xem xét việc làm việc tại nhà của nhân viên.Du lịch thực sự có nghĩa là làm việc ở một khoảng cách từ nơi mà nhân viên thường làm việc dưới một năm.Nếu công việc ở khoảng cách xảy ra lâu hơn một năm, điều đó sẽ trở thành nhà làm việc của nhân viên và chi phí sinh hoạt không thể được khấu trừ..Một số chi phí đủ điều kiện phổ biến bao gồm tiền chi cho vận chuyển đến và đi từ vị trí xa và cho vận chuyển cần thiết ở vị trí đó.Cho thuê xe, các chuyến đi trên máy bay, xe buýt, xe lửa hoặc thậm chí bồi thường cho số dặm nếu một nhân viên sử dụng xe của riêng mình có thể được tính là chi phí đi lại hợp pháp.Các chi phí khấu trừ bổ sung phổ biến nhất là cho chỗ ở và thực phẩm, với lần cuối cùng thường được hoàn trả với tỷ lệ 50%.Các chi phí đủ điều kiện khác có thể dành cho các dịch vụ giặt ủi, cuộc gọi điện thoại và mẹo cho nhân viên phục vụ. Chi phí đi lại chỉ được khấu trừ nếu nhân viên không được bồi thường cho họ theo cách không được báo cáo là thu nhập.Nếu một nhân viên sử dụng thẻ tín dụng của công ty để thanh toán cho tất cả các chi phí, cô ấy có thể yêu cầu các chi phí này cho các báo cáo thuế thu nhập.Tương tự, nếu người sử dụng lao động trả tất cả các chi phí theo một cách khác, để họ không được báo cáo như một phần của thu nhập, họ không nên báo cáo về thuế.Thông thường, nó chỉ có thể chấp nhận để yêu cầu chi phí đi lại là khoản khấu trừ thuế nếu tiền cho tất cả các chi phí được thanh toán bởi nhân viên, người tự làm chủ hoặc doanh nghiệp.Ở Mỹ, nhân viên muốn khấu trừ chi phí đi lại phải nộp Mẫu dài 1040 và Mẫu 2106. Chủ doanh nghiệp, tự làm việc hoặc những người có quan hệ đối tác hạn chế sẽ khấu trừ các chi phí đi lại khác nhau.Họ cần nộp các biểu mẫu thuế kinh doanh để yêu cầu các chi phí này.Mỗi quốc gia có các quy tắc riêng về cách khấu trừ các chi phí này và những gì đủ điều kiện.Điều quan trọng là phải làm quen với luật thuế địa phương hoặc quốc gia để xác định chi phí nào được coi là cho phép.Các khoản khấu trừ phức tạp hoặc đi lại thường xuyên có thể đảm bảo có được dịch vụ của kế toán hoặc luật sư thuế để tất cả các hình thức được nộp chính xác.Trong mọi trường hợp, mọi người có kế hoạch yêu cầu chi phí đi lại cần đảm bảo giữ tất cả các biên lai, vì những điều này cung cấp bằng chứng về mỗi chi phí.