Ngân sách cố định là gì?

Ngân sách cố định là ngân sách được soạn thảo trên cơ sở các tiêu chí cụ thể và không cho phép bất kỳ phòng nào cho bất kỳ thay đổi hoặc biến thể nào trong hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian được bao phủ bởi các ngân sách đó.Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là một ngân sách cố định được soạn thảo cho một lịch hoặc năm hoạt động và không được sửa đổi bất cứ lúc nào trong năm đó, ngay cả khi có những thay đổi về mức độ hoạt động kinh doanh diễn ra.Điều này đúng cho dù công ty có tăng lợi nhuận đột ngột hay giảm doanh số.Ngân sách cố định là một cách tiếp cận ngân sách khác với ngân sách biến hoặc linh hoạt.Với ngân sách linh hoạt, có các điều khoản để sửa đổi các mục dòng cụ thể, dựa trên mức độ doanh thu được tạo ra trong suốt cả năm.Ngược lại, một ngân sách cố định được xây dựng cẩn thận để duy trì trong toàn bộ thời gian được trích dẫn.Cách tiếp cận này giúp đảm bảo rằng mỗi bộ phận trong tổ chức luôn biết chính xác họ phải chi bao nhiêu vào đầu giai đoạn và số tiền còn lại ở bất kỳ điểm nào trong thời gian ngân sách.Một trong những lợi ích của ngân sách cố định là mỗi phần của tài liệu được phát triển dựa trên dữ liệu lịch sử và tình trạng tài chính hiện tại của thực thể.Không có gì lạ khi chính ngân sách bao gồm các điều khoản chuyển tiền từ tiết kiệm hoặc các loại nắm giữ tài chính khác trong trường hợp thu nhập chứng minh không đủ để trang trải tất cả các mục trong ngân sách.Ví dụ, một mệnh giá tôn giáo có thể phác thảo một ngân sách hoạt động dựa trên số tiền quyên góp nhận được trong giai đoạn trước.Cùng một ngân sách sẽ bao gồm các điều khoản để chuyển tiền từ một số loại tài khoản dự phòng trong trường hợp quyên góp cho thời hạn ngân sách chứng tỏ là ít hơn so với dự kiến.Cách tiếp cận này giúp cải thiện cơ hội tận hưởng ngân sách cân bằng, bất kể hoạt động nào diễn ra trong giai đoạn này.Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù ngân sách cố định không thay đổi trong suốt năm dương lịch, dữ liệu được ghi lại trong giai đoạn đó sẽ có tác động trực tiếp đến cách ngân sách cố định được soạn thảo trong giai đoạn tiếp theo.Nếu doanh số tăng đáng kể trong giai đoạn ngân sách trước đó, rất có thể ngân sách sắp tới sẽ phản ánh sự tăng doanh số và do đó ít phụ thuộc vào tiết kiệm và tài sản tương tự để cân bằng ngân sách.Đồng thời, nếu doanh số giảm trong khoảng thời gian, ngân sách cố định cho năm tới sẽ xem xét dữ liệu này và có thể phụ thuộc nhiều hơn vào tiết kiệm để chi trả cho ngân sách sắp tới.