Danh sách vận chuyển là gì?

Một danh sách vận chuyển, hoặc một danh sách đóng gói, vì nó thường được gọi là, là một tuyên bố từ một người giao hàng mô tả tất cả các thành phần của một đơn đặt hàng được vận chuyển.Thông thường mô tả nội dung của đơn đặt hàng theo kích thước, màu sắc và số lượng cũng như ngày nhận được đơn đặt hàng và được vận chuyển, danh sách vận chuyển cũng giải thích bất kỳ thay đổi nào đối với đơn đặt hàng như đơn đặt hàng trở lại hoặc các mặt hàng ngoài cổ phiếu.Danh sách vận chuyển cung cấp cho người tiêu dùng một hồ sơ bằng văn bản về giao dịch và cung cấp thông tin cần thiết để theo dõi đơn hàng với người giao hàng.Để xác minh rằng khách hàng đã nhận được một lô hàng chính xác, việc giao hàng có thể được tham chiếu chéo với danh sách vận chuyển và bất kỳ sự khác biệt nào có thể được đưa vào người lái xe giao hàng và xác minh để đảm bảo người giao hàng sẽ làm lại vật phẩm và sửa chữa sự thiếu hụt. Nhiều lần, danh sách vận chuyển cũng là bảng đặt hàng của khách hàng.Khi khách hàng điền vào mẫu đơn đặt hàng và gửi nó cho nhà sản xuất, một người chọn lấy tờ và lấy các mặt hàng thích hợp từ hàng tồn kho và hộp chúng để vận chuyển.Mẫu đơn đặt hàng đi kèm với đơn đặt hàng cho khách hàng về nhà cùng với đơn đặt hàng.Sau khi được giao, người lái thường sẽ cho phép khách hàng kiểm tra nội dung giao hàng theo mẫu đơn đặt hàng/danh sách vận chuyển và đảm bảo rằng các mặt hàng đã đến trong tình trạng tốt và theo lệnh.Danh sách vận chuyển thường sẽ cần phải được trả lại với đơn đặt hàng để xác minh những gì khách hàng khiếu nại thực sự là gì.Trong nhiều trường hợp, trên một mặt hàng được đặt hàng ngược, một hóa đơn trùng lặp sẽ được gửi với lô hàng ban đầu trong khi hóa đơn ban đầu được lưu giữ để đi kèm với phần còn lại của đơn đặt hàng.Một lời giải thích kỹ lưỡng cho nguyên nhân của thứ tự trở lại cũng như thời gian dự kiến của việc hoàn thành đơn đặt hàng sẽ được bao gồm trong hóa đơn ban đầu.Thông thường, tín dụng hoặc phiếu giảm giá của cửa hàng cũng sẽ được bao gồm trong hóa đơn như một phép lịch sự để xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc hoàn thành đơn đặt hàng. Điều rất quan trọng là phải có trình điều khiển giao hàng ký danh sách vận chuyển khi trả lại là không thể tránh khỏi.Điều này xác minh rằng một vấn đề với thứ tự tồn tại và nó bắt nguồn từ các hành động của người giao hàng.Bất kỳ lợi nhuận nào được bắt đầu sau khi gói hàng đã được ký hợp đồng và người lái xe đã có thể bị đổ lỗi cho các hành động của người nhận và không được bảo hiểm bởi người giao hàng hoặc bất kỳ bảo hiểm vận chuyển nào.