Phương sai chi phí là gì?

Phương sai chi phí là sự khác biệt giữa chi phí thực tế và ngân sách mà các công ty sử dụng để xác định hiệu quả hoạt động của họ.Phương sai có thể thuận lợi hoặc không thuận lợi, vì trong công ty đã sử dụng ít tiền hơn hoặc nhiều tiền hơn dự kiến.Đo lường phương sai chi phí là phổ biến trong thực tiễn kế toán quản lý.Kế toán so sánh chi phí sản xuất dự kiến và thực tế để xác định nơi không hiệu quả tồn tại trong hệ thống sản xuất.Các công cụ phổ biến cho các phép đo này là ngân sách linh hoạt và chi phí tiêu chuẩn.

Ngân sách linh hoạt là bước đầu tiên của quy trình phương sai chi phí.Các công ty thường xem xét các năm trước chi tiêu để xác định số tiền trung bình chi cho các hoạt động kinh doanh nhất định.Công ty liệt kê vốn hàng năm cần thiết để trang trải chi phí cho năm tới.Các nhà quản lý phải ở trong các giới hạn đô la này khi chạy các hoạt động tương ứng của họ.Đánh giá ngân sách có thể là một quy trình hàng tháng hoặc hàng năm, tùy thuộc vào quy trình kế toán và tài chính của công ty.Mỗi tháng, các công ty có thể xem xét ngân sách linh hoạt để so sánh các chi phí theo kế hoạch so với chi phí thực tế.Kế toán lưu ý nơi công ty đã chi ít nhiều tiền.Một báo cáo phương sai chi phí sau đó tóm tắt tất cả các khác biệt trong tháng.Kế toán có thể gửi báo cáo cho các giám đốc điều hành và cho phép họ xem xét sự khác biệt.Để tăng cường hơn nữa quy trình báo cáo, kế toán có thể tạo báo cáo của tất cả các bộ phận hoặc bộ phận lớn trong doanh nghiệp. Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ phương sai chi phí cụ thể cho quy trình sản xuất của công ty.Kế toán xem xét các chi phí ngân sách cho chi phí sản xuất và tạo ra một tỷ lệ chi phí được xác định trước.Tỷ lệ này chia tổng chi phí sản xuất ngân sách cho sản lượng sản xuất dự kiến trong năm.Kế toán sau đó tính toán con số này bằng cách sử dụng cùng một công thức cho mỗi tháng họ sản xuất sản phẩm.Tỷ lệ chi phí sản xuất được xác định trước thực tế sau đó được so sánh với tỷ lệ tiêu chuẩn. Sự khác biệt trong tỷ lệ chi phí sản xuất yêu cầu các kế toán phải xóa sổ cái cho bất kỳ sự khác biệt nào.Kế toán có thể đăng sự khác biệt nhỏ giữa hai mức giá đối với chi phí hàng hóa của công ty.Sự khác biệt lớn cần phải đi ngược với tài khoản hàng tồn kho của công ty.Sau mục nhập này, kế toán chuẩn bị báo cáo phương sai chi phí để xác định xem sự khác biệt có thuận lợi hay không thuận lợi.Sự khác biệt không thuận lợi trên báo cáo phương sai chi phí không phải lúc nào cũng xấu.Một công ty có thể đã chi nhiều tiền hơn cho việc sản xuất sản phẩm, ví dụ, vì sự gia tăng nhu cầu của người tiêu dùng.Nhiều tiền hơn có thể là cần thiết để mua vật liệu và lao động để đáp ứng nhu cầu này.Phân tích báo cáo phương sai chi phí đối với các báo cáo kinh doanh khác giúp các công ty giải thích phương sai.