Jak mohu implementovat novou organizační strukturu?

Někdy v průběhu života společníků je nutné implementovat novou organizační strukturu.To může být způsobeno libovolným počtem faktorů, včetně růstu společnosti, změny řízení nebo fúze nebo akvizice.Chcete -li se změnit na novou strukturu, budete chtít pečlivě vyhodnotit možnosti proti vašim potřebám a cílům společnosti, zajistit, že máte schopné lidi na klíčových pozicích a jasně sdělit záměr a podrobnosti o změně zaměstnancům a v případě potřeby klienty.

Před provedením nové organizační struktury budete chtít pečlivě zvážit silné a slabé stránky a cíle vaší společnosti.Zeptejte se sami sebe, jak změna změní každou oblast společnosti.Budete muset zvážit nejen každodenní operace, ale také změny v oblasti lidských zdrojů a nové technologické požadavky.

Pokud nová organizační struktura odstraní pozice, musíte zvážit další faktory.Budete muset zvážit, jak budete sdělit konkrétním zaměstnancům, že nemají práci a rozhodnete se, jak budete spravovat přechody.To zahrnuje jak poskytování odstupných balíčků pro vysídlené zaměstnance, tak i přesunu práce na ostatní.Pokud musíte eliminovat vysoce viditelné pozice nebo jste povinni nahradit lidi v těchto pozicích jinými zaměstnanci, měli byste také zvážit, jak by změna mohla ovlivnit vnímání vašich klientů společnosti a vytvořit plán, jak působit co nejvíce negativním dopadem.Ve všech případech budete muset být připraveni řídit morálku zaměstnanců.

V mnoha případech spočívá úspěch nové organizační struktury na schopnosti klíčového personálu řídit změnu a řídit své zaměstnance.Ve velké organizaci to bude zahrnovat vedoucí pracovníky na úrovni C a viceprezidenty a ředitele oddělení.V menších organizacích to zahrnuje manažery na vysoké úrovni.V obou případech budete chtít zajistit, aby klíčové pozice byly obsazeny silnými vůdci, kteří chápou změny, které se mají uskutečnit, a jsou připraveni podporovat novou strukturu.

Možná nejdůležitější součástí implementace nové organizační struktury je komunikace.Budete muset určit, jakou úroveň znalostí každý zaměstnanec vyžaduje, a zajistit, aby byl jasně poskytnut.Například manažeři na vysoké úrovni budou možná muset vědět více o důvodech a cílech, které stojí za změnou než zaměstnanci nižší úrovně.Každému zaměstnanci by však měl být poskytnut přiměřené informace k vykonávání své práce.Jasná komunikace může také snížit změnu negativních účinků, které mají často na morálku zaměstnanců.