Jak wdrożyć nową strukturę organizacyjną?

Czasami w trakcie życia firmy konieczne jest wdrożenie nowej struktury organizacyjnej.Może to wynikać z dowolnej liczby czynników, w tym wzrost firmy, zmiana zarządzania lub połączenie lub przejęcie.Aby zmienić nową strukturę, będziesz chciał dokładnie ocenić opcje w stosunku do potrzeb i celów firmy, upewnij się, że masz zdolnych ludzi na kluczowych stanowiskach oraz wyraźnie przekazać zamiar i szczegóły zmiany pracowników i, w razie potrzeby, klientów.Zadaj sobie pytanie, w jaki sposób zmiana zmieni każdy obszar firmy.Będziesz musiał rozważyć nie tylko codzienne operacje, ale także zmiany zasobów ludzkich i nowe wymagania technologiczne.

Jeśli nowa struktura organizacyjna wyeliminuje pozycje, masz dodatkowe czynniki do rozważenia.Musisz zastanowić się, w jaki sposób będziesz mówić konkretnie pracownikom, że nie mają pracy, i zdecydować, jak zarządzać przejściami.Obejmuje to zarówno dostarczanie pakietów odprawy dla przesiedlonych pracowników, jak i przesuwanie pracy na innych.Jeśli musisz wyeliminować wysoce widoczne stanowiska lub być zobowiązane do zastąpienia ludzi na tych stanowiskach innymi pracownikami, powinieneś również zastanowić się, w jaki sposób zmiana może wpłynąć na postrzeganie przez klientów firmy i opracować plan przeciwdziałania jak najwięcej negatywnego wpływu.We wszystkich przypadkach musisz być przygotowany do zarządzania morale pracowników.

W wielu przypadkach sukces nowej struktury organizacyjnej opiera się na zdolności kluczowego personelu do zarządzania zmianami i zarządzania pracownikami.W dużej organizacji obejmie to kierownictwo na poziomie C, a także wiceprezydentów i dyrektorów departamentów.W mniejszych organizacjach obejmuje to menedżerów wysokiego poziomu.W obu przypadkach będziesz chciał upewnić się, że kluczowe pozycje są obsadzone przez silnych przywódców, którzy rozumieją zmiany, które mają się odbyć i są przygotowani do wspierania nowej struktury.

Być może najważniejszą częścią wdrażania nowej struktury organizacyjnej jest komunikacja.Będziesz musiał ustalić, jaki poziom wiedzy wymaga każdy pracownik i upewnić się, że jest on wyraźnie dostarczany.Na przykład menedżerowie wysokiego szczebla mogą potrzebować wiedzieć więcej o przyczynach i celach związanych z zmianą niż pracownicy niższego poziomu.Każdy pracownik powinien jednak otrzymać odpowiednie informacje do wykonania swojej pracy.Wyraźna komunikacja może również zmniejszyć negatywne skutki, które często ma na celu morale pracowników.