Comment mettre en œuvre une nouvelle structure organisationnelle?

Parfois, au cours d'une durée de vie de l'entreprise, il devient nécessaire de mettre en œuvre une nouvelle structure organisationnelle.Cela peut être dû à un certain nombre de facteurs, y compris la croissance de l'entreprise, un changement de gestion ou une fusion ou une acquisition.Pour passer à une nouvelle structure, vous voudrez évaluer soigneusement les options contre les besoins et les objectifs de votre entreprise, vous assurer que vous avez des personnes capables dans des postes clés et communiquez clairement l'intention et les détails du changement aux employés et, si nécessaire, aux clients.

Vous voudrez considérer attentivement les forces, les faiblesses et les objectifs de votre entreprise avant de mettre en œuvre une nouvelle structure organisationnelle.Demandez-vous comment le changement modifiera chaque zone de l'entreprise.Vous devrez considérer non seulement les opérations quotidiennes, mais aussi les changements de ressources humaines et les nouvelles exigences technologiques.

Si la nouvelle structure organisationnelle éliminera les postes, vous avez des facteurs supplémentaires à considérer.Vous devrez considérer comment vous allez dire aux employés en particulier qu'ils n'ont pas d'emploi et décider comment vous gérerez les transitions.Cela comprend à la fois la fourniture de forfaits de départ pour les employés déplacés et le déplacement également vers d'autres.Si vous devez éliminer les postes très visibles ou si vous êtes tenu de remplacer les personnes dans ces postes par d'autres employés, vous devez également considérer comment le changement pourrait affecter la perception de vos clients de l'entreprise et former un plan pour contrer autant d'impact négatif que possible.Dans tous les cas, vous devrez être prêt à gérer le moral des employés.

Dans de nombreux cas, le succès d'une nouvelle structure organisationnelle repose sur la capacité du personnel clé à gérer le changement et à gérer leurs employés.Dans une grande organisation, cela comprendra des dirigeants de niveau C ainsi que des vice-présidents et des directeurs départementaux.Dans les petites organisations, cela comprend des gestionnaires de haut niveau.Dans les deux cas, vous voudrez vous assurer que les postes clés sont occupés par des dirigeants solides qui comprennent les changements sur le point d'avoir lieu et sont prêts à soutenir la nouvelle structure.

Peut-être que la partie la plus importante de la mise en œuvre d'une nouvelle structure organisationnelle est la communication.Vous devrez déterminer le niveau de connaissances dont chaque employé a besoin et vous assurer qu'il est clairement fourni.Par exemple, les gestionnaires de haut niveau peuvent avoir besoin d'en savoir plus sur les raisons et les objectifs derrière le changement que les employés de niveau inférieur.Cependant, chaque employé devrait recevoir des informations adéquates pour effectuer son travail.Une communication claire peut également réduire les effets négatifs que le changement a souvent sur le moral des employés.