Hvordan implementerer jeg en ny organisasjonsstruktur?

Noen ganger i løpet av en Companys -levetid blir det nødvendig å implementere en ny organisasjonsstruktur.Dette kan skyldes en rekke faktorer, inkludert selskapsvekst, en endring i ledelsen eller en fusjon eller anskaffelse.For å endre til en ny struktur, vil du nøye evaluere alternativene mot dine selskapets behov og mål, sikre at du har dyktige mennesker i nøkkelstillinger, og kommuniserer intensjonen og detaljene i endringen til ansatte og, om nødvendig, klienter, klienter.

Du vil nøye vurdere styrkene, svakhetene og målene i selskapet ditt før du implementerer en ny organisasjonsstruktur.Spør deg selv hvordan endringen vil endre hvert område i selskapet.Du må vurdere ikke bare daglig drift, men også endringer i menneskelige ressurser og nye teknologikrav.

Hvis den nye organisasjonsstrukturen vil eliminere posisjoner, har du flere faktorer å vurdere.Du må vurdere hvordan du vil gå frem til å fortelle de ansatte at de ikke har jobber og bestemme hvordan du vil administrere overgangene.Dette inkluderer både å tilby sluttvederlagspakker for fordrevne ansatte og også flytte arbeid til andre.Hvis du må eliminere svært synlige stillinger, eller er pålagt å erstatte menneskene i disse stillingene med andre ansatte, bør du også vurdere hvordan endringen kan påvirke kundens oppfatninger av selskapet og danne en plan for å motvirke så mye negativ innvirkning som mulig.I alle tilfeller må du være forberedt på å administrere ansattes moral.

I mange tilfeller hviler suksessen med en ny organisasjonsstruktur på nøkkelpersonellets evne til å styre endringen og for å administrere sine ansatte.I en stor organisasjon vil dette omfatte ledere på C-nivå så vel som visepresidenter og avdelingsdirektører.I mindre organisasjoner inkluderer dette ledere på høyt nivå.I begge tilfeller vil du sørge for at nøkkelposisjoner blir fylt av sterke ledere som forstår endringene som skal finne sted og er forberedt på å støtte den nye strukturen.

Kanskje den viktigste delen av å implementere en ny organisasjonsstruktur er kommunikasjon.Du må bestemme hvilket kunnskapsnivå hver ansatt krever og sikre at det er klart gitt.For eksempel kan ledere på høyt nivå trenge å vite mer om årsakene og målene bak endringen enn ansatte på lavere nivå.Hver ansatt bør imidlertid få tilstrekkelig informasjon for å utføre jobben sin.Klar kommunikasjon kan også redusere de negative effektene endring ofte har på ansattes moral.