Jaké jsou požadavky na nabídku?

Proces nabídky zahrnuje jednotlivce nebo firmu žádající prodejce, aby předložili ceny za projekt.Požadavky na nabídku, často nazývané specifikace nabídek, jsou všechny požadavky, které musí dodavatel při vytváření návrhu zohlednit.To může zahrnovat specifikace, jako jsou materiály, časový rámec, kvalifikace práce a další.Požadavky na nabídku by měly být jasně definovány v rámci žádosti o návrh a měly by být zopakovány v konečné smlouvě podepsané oběma stranami.Termín může být také použit k odkazování na všechny informace, které se musí objevit v nabídkovém balíčku dodavatelů, které by mohly zahrnovat doklad o pojišťovacích dokumentech, kontaktní informace a úvěrové hodnocení.

Účelem požadavků nabídky je zajistit, aby veškeré přijaté ceny byly prostejná práce.Například, pokud by byli prodejci požádáni pouze o to, aby malovali novou kancelářskou budovu, každý prodejce by mohl předpokládat, že by si vybral jeho vlastní barvy, vybrat si vlastní barvy, učinil by předpoklady o tom, kolik barev by mělo být použito a mohlo by si nastavit vlastní časovou osu.To by mohlo mít za následek ceny, které nelze správně porovnat a které opravdu neodráží, co zákazník chce.

V tomto případě by požadavky na nabídku nastínily časový rámec, ve kterém musí být práce dokončena, čtvercové záběry, které mají být pokryty a počet barev, které mají být použity.Požadavky by mohly dále specifikovat, zda by měly být zahrnuty práce, která by měla být zahrnuta, jaká by měla být použita značka a lesk barvy, ať už musí být zdi a materiál, ze kterého jsou stěny vyrobeny, nebo ne.To umožňuje každému potenciálnímu dodavateli nabídnout přesně stejné specifikace, aby ceny skutečně odrážely potřeby klientů.Například společnost může vyžadovat, aby všichni dodavatelé nesli odpovědnost a pojištění odměňování pracovníků.Některé společnosti, zejména společnosti provozované nebo regulované vládní agenturou, by mohly vyžadovat, aby určitá část každé nabídky byla prováděna společnostmi menšinovými nebo ženami, nebo aby materiály splňovaly určité environmentální standardy.

Prodejci reagující na žádost o nabídku musíUveďte jakoukoli oblast, ve které nesplnili požadavky na nabídku, a může poskytnout jednu nabídku, která splňuje požadavky spolu s alternativní možností.Obvykle je moudré vysvětlit proč a uvést, co má prodejce místo toho udělat.Například firma může specifikovat konkrétní značku barvy.Pokud však prodejce má slevu se značkou, která může být prokázána jako srovnatelná, může prodejce nabídnout práci podle původních specifikací a také poskytnout druhou nabídku, která ukazuje možné úspory nákladů přepínáním značek.