Was sind Bid -Anforderungen?

Ein Angebotsprozess umfasst eine Person oder ein Unternehmen, in dem die Anbieter aufgefordert werden, Preise für ein Projekt einzureichen.Die Bid -Anforderungen, die häufig als Gebotspezifikationen bezeichnet werden, sind alle Anforderungen, die der Anbieter bei der Erstellung seines Vorschlags berücksichtigen muss.Dies kann Spezifikationen wie Materialien, Zeitrahmen, Arbeitsqualifikationen und mehr umfassen.Die Angebotsanforderungen sollten im Rahmen des Antrags auf Vorschlag klar definiert und im endgültigen Vertrag wiederholt werden, wie von beiden Parteien unterzeichnet.Der Begriff kann auch verwendet werden, um auf alle Informationen zu verweisen, die im Angebotspaket der Anbieter angezeigt werden müssen, einschließlich Nachweis von Versicherungsdokumenten, Kontaktinformationen und Kreditratings.

Der Zweck der Angebotsanforderungen besteht darindie gleiche Arbeit.Wenn die Anbieter beispielsweise nur gebeten würden, ein neues Bürogebäude zu malen, könnte jeder Anbieter eine andere Anzahl von Räumen annehmen, seine eigene Farbe auswählen, Annahmen darüber treffen, wie viele Farben verwendet werden sollten und möglicherweise seine eigene Zeitleiste festlegen.Dies könnte zu Preisgestaltung führen, die nicht ordnungsgemäß verglichen werden können und die nicht wirklich widerspiegeln, was der Kunde will.

In diesem Fall würden die Gebotsanforderungen den Zeitrahmen beschreiben, in dem die Arbeiten abgeschlossen sein müssen, die zu verwendende Quadratmeterzahl und die Anzahl der Farben.Die Anforderungen können weiter angegeben, ob die Trimmarbeiten enthalten sein sollten, welche Marke und der Glanz der Farbe verwendet werden sollten, ob die Wände vorhanden sein müssen und das Material, aus dem die Wände hergestellt werden.Dies ermöglicht jedem potenziellen Auftragnehmer, genau die gleichen Spezifikationen zu bieten, sodass die Preise die Bedürfnisse der Kunden wirklich widerspiegeln.

Andere Arten von Spezifikationen werden häufig auch in die Bid -Anforderungen enthalten.Zum Beispiel verlangt ein Unternehmen möglicherweise von allen Anbietern, Haft- und Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen abzuschließen.Einige Unternehmen, insbesondere diejenigen, die von einer Regierungsbehörde betrieben oder reguliert werden, verlangen möglicherweise, dass ein bestimmter Teil jedes Angebots von Unternehmen mit Minderheiten- oder Frauenbesitz ausgeführt wird oder dass Materialien bestimmte Umweltstandards erfüllen.Geben Sie jeden Bereich an, in dem sie keine Gebotsanforderungen erfüllt haben und möglicherweise ein Angebot geben, das die Anforderungen zusammen mit einer alternativen Option entspricht.Es ist normalerweise ratsam zu erklären, warum und angeben, was der Anbieter stattdessen beabsichtigt.Zum Beispiel kann ein Unternehmen eine bestimmte Farbmarke spezifizieren.Wenn ein Anbieter jedoch einen Rabatt auf eine Marke hat, die sich als vergleichbar erwiesen haben kann, kann der Anbieter den Job gemäß den ursprünglichen Spezifikationen bieten und auch ein zweites Angebot geben, das die Kosteneinsparungen durch Wechsel von Marken zeigt.