Hvad er budkrav?

En budproces involverer en person eller virksomhed, der beder leverandører om at indsende prisfastsættelse til et projekt.Budbehov, ofte kaldet budspecifikationer, er alle krav, som leverandøren skal tage højde for, når de opretter sit forslag.Dette kan omfatte specifikationer såsom materialer, tidsramme, arbejdskvalifikationer og mere.Budbehov skal defineres klart inden for anmodningen om forslag og bør gentages i den endelige kontrakt som underskrevet af begge parter.Udtrykket kan også bruges til at henvise til alle oplysninger, der skal vises i leverandørens budpakke, som kan omfatte bevis for forsikringsdokumenter, kontaktoplysninger og kreditvurderinger.

Formålet med budkrav er at sikre, at al modtaget prisfastsættelse er tildet samme arbejde.For eksempel, hvis leverandører kun blev bedt om at prissætte at male en ny kontorbygning, ville hver leverandør muligvis antage, at et andet antal værelser ville vælge sin egen maling, ville antage antagelser om, hvor mange farver der skal bruges og muligvis indstille sin egen tidslinje.Dette kan resultere i prisfastsættelse, der ikke kan sammenlignes korrekt, og som ikke rigtig afspejler, hvad kunden ønsker.

I dette tilfælde vil budkravene skitsere den tidsramme, hvor arbejdet skal være afsluttet, de firkantede optagelser, der skal dækkes og antallet af farver, der skal bruges.Kravene kan yderligere specificere, om trimarbejde skal inkluderes, hvilket mærke og glans af maling skal bruges, om væggene skal primes og det materiale, hvorfra væggene er lavet.Dette gør det muligt for hver potentiel entreprenør at byde på nøjagtigt de samme specifikationer, så prisfastsættelsen virkelig afspejler klienternes behov.

Andre typer specifikationer er ofte inkluderet i budkrav.For eksempel kan en virksomhed muligvis kræve, at alle leverandører har ansvaret for ansvar og arbejdstageres kompensationsforsikring.Nogle virksomheder, især dem, der drives eller reguleres af et statsligt agentur, kan kræve, at en bestemt del af hvert bud udføres af mindretal- eller kvindeejede virksomheder, eller at materialer opfylder visse miljøstandarder.

Sælgere, der svarer på en budanmodning, skalAngiv ethvert område, hvor de ikke har opfyldt budkrav, og kan give et bud, der opfylder kravene sammen med en alternativ mulighed.Det er normalt klogt at forklare hvorfor og at oplyse, hvad sælgeren har til hensigt at gøre i stedet.For eksempel kan en virksomhed muligvis specificere et bestemt mærke af maling.Hvis en leverandør imidlertid har en rabat med et brand, der kan bevises at være sammenlignelig, kan sælgeren muligvis byde jobbet i henhold til de originale specifikationer og også give et andet bud, der viser den mulige omkostningsbesparelse ved at skifte mærker.