Co je administrativní záznam?

Administrativní záznam je jakýkoli dokument týkající se způsobů, jak je organizace spravována nebo spuštěna.Odborníci vede administrativní záznamy, aby mohli mít historii operací, schůzek, klientů a financí.V některých případech může být pro právní účely vyžadován administrativní záznam.Tyto dokumenty jsou často uloženy elektronicky.Pokud jsou však vyžadovány oficiální administrativní záznamy, mohou odborníci vytisknout dokumenty na papíře, které jsou vodoznakované nebo zapečetěny, aby ukázaly, že se jedná o autorizované záznamy.

Obchodní manažer může použít administrativní záznam k finančnímu rozhodování.Například, pokud plánuje, kolik rozpočtu na konkrétní projekt, může získat přístup k záznamům, aby se dozvěděl, kolik bylo v minulosti utraceno.Finanční administrativní záznamy lze také použít v auditorských procesech, které se provádějí interně pro účely finančního plánování nebo externě regulačními agenturami.

Je také běžné, že administrativní záznam bude veden za účelem řízení zařízení.Ve scénářích, kdy manažer musí dohlížet na zařízení, aby zajistil, že jsou v souladu s bezpečnostními a zdravotními předpisy, mohou být záznamy užitečné pro prokázání, že přijala nezbytná opatření.Pokud k nehodě dojde v zařízení, může manažer předložit nezbytné administrativní záznamy, aby prokázal, že není odpovědný za žádné škody nebo případy ublížení na zdraví.Pokud je jednotlivec obviněn z toho, že se chová způsobem, který je v rozporu s podmínkami smlouvy, mohlo by dojít k právním opatřením.V tomto případě lze administrativní záznamy použít k prokázání jednotlivců nevinnosti nebo viny.V těchto případech může soudce vyžadovat, aby organizace předložila svůj administrativní záznam.Záznam v tomto scénáři může být papírová stezka, která pomáhá právním úředníkům pochopit kroky, které organizace podnikla.Soudci mohou tyto dokumenty použít k určení, zda se organizace chovala zlomyslně nebo kopicky.V některých případech si mohou manažeři a vedoucí pracovníci najmout asistenty, kteří vede záznamy o provedených schůzkách a akcích.Práce, která je digitálně sledována, jako jsou finanční transakce a zadávání dat, lze také použít v administrativním záznamu.