행정 기록이란 무엇입니까?

∎ 관리 기록은 조직이 관리 또는 실행되는 방식과 관련된 모든 종류의 문서입니다.전문가는 운영, 회의, 고객 및 재정의 역사를 가질 수 있도록 관리 기록을 유지합니다.경우에 따라 법적 목적으로 행정 기록이 필요할 수 있습니다.이 문서는 종종 전자적으로 저장됩니다.그러나 공식 행정 기록이 필요한 경우 전문가는 공식화 된 기록임을 보여주기 위해 워터 마크 또는 봉인 된 종이에 문서를 인쇄 할 수 있습니다.business 비즈니스 관리자는 관리 기록을 사용하여 재무 결정을 내릴 수 있습니다.예를 들어, 특정 프로젝트의 예산 금액을 계획하고 있다면 과거에 소비 된 금액을 배우기 위해 레코드에 액세스 할 수 있습니다.재무 관리 기록은 또한 재무 계획 목적으로 또는 규제 기관에 의해 내부적으로 수행되는 감사 프로세스에 사용될 수 있습니다.또한 시설 관리의 목적으로 관리 기록을 유지하는 것이 일반적입니다.관리자가 안전 및 건강 규정을 준수하도록 시설을 감독 해야하는 시나리오에서, 기록은 필요한 예방 조치를 취했음을 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다.시설에서 사고가 발생하는 경우 관리자는 필요한 행정 기록을 작성하여 신체적 상해의 손해 나 사례에 대해 책임을지지 않는다는 것을 보여줄 수 있습니다.개인이 계약 조건에 위배되는 방식으로 행동 혐의로 기소 된 경우 법적 조치가 발생할 수 있습니다.이 경우, 행정 기록은 개인의 결백이나 죄책감을 증명하는 데 사용될 수 있습니다.이 경우 판사는 조직이 행정 기록을 제출하도록 요구할 수 있습니다.이 시나리오에서 기록은 법률 공무원이 조직의 단계를 이해하는 데 도움이되는 종이 흔적 일 수 있습니다.판사는 이러한 문서를 사용하여 조직이 악의적으로 또는 변덕스럽게 행동하고 있는지 판단 할 수 있습니다.경우에 따라 관리자와 경영진은 회의 및 행동 기록을 유지하는 조수를 고용 할 수 있습니다.금융 거래 및 데이터 입력과 같이 디지털로 추적되는 작업은 행정 기록에서도 사용할 수 있습니다.