Hvad er pendlingsudgifter?

Pendlingsudgifter er enhver form for omkostninger, der er forbundet med at rejse til og fra websteder, mens de beskæftiger sig med arbejdsrelaterede aktiviteter.Udgifter af denne type indsendes normalt på en udgiftskonto til en arbejdsgiver, der derefter refunderer medarbejderen for eventuelle tilladte udgifter til lomme.Afhængig af de nuværende skattelovgivning, der gælder i den jurisdiktion, hvor medarbejderen og virksomheden er placeret, kan pendlingsudgifter muligvis ikke være tilladt som skattefradrag.

I mange områder betragtes pendlingsudgifter som en undergruppe af forretningsrejseudgifter.Mens rejseudgifter kan omfatte omkostninger som underholdning for klienter, flybillet, mad og logi under en forretningsrejse, fokuserer denne særlige form for omkostninger udelukkende på faktiske transportudgifter, der har at gøre med løbende rejser til og fra forretningsstedet.For eksempel kan en arbejdsgiver vælge at betale de omkostninger, der er forbundet med en medarbejder, der bor ude af byen for at køre til og fra arbejde hver dag, hvis det er en del af medarbejderens fordelpakke.Dette har typisk form for at betale medarbejderen en fast sats pr. Mile eller kilometer kørt.Som alle rejseudgifter vil medarbejderen levere en udgiftsrapport, der indeholder detaljer om rejsen, inklusive den involverede kilometertal og det samlede beløb for udgiftsanmodningen for den dækkede periode.

Hvorvidt pendlingsudgifter er skattemæssige fradragsberettigede, varierer fra et område til et andet.I nogle nationer og endda inden for forskellige jurisdiktioner inden for lande, skal ansatte rapportere enhver refusion fra ansatte som indkomst på selvangivelsen.Når dette er tilfældet, kan eventuelle legitime transportudgifter, der ikke refunderes, også bruges som et fradrag.Skattelovgivning i andre jurisdiktioner kræver ikke rapportering af refusionen som indkomst og betragter ikke nogen balance mellem de omkostninger, der ikke refunderes for at blive talt som et fradrag, men klassificeret som personlige udgifter.Undtagelser foretages undertiden, især hvis medarbejderen har som det primære arbejdssted, hans eller hendes hjem, men er påkrævet at pendle til et arbejdsgiverwebsted lejlighedsvis.

Virksomhedsejere kan også logge pendlingsudgifter, når de deltager i rejser på vegne af en virksomhed.Typisk skal der bruges en formular til at dokumentere udgifterne, før enhver form for refusion finder sted, og aktiviteten registreres i virksomhedens regnskabsbøger ved hjælp af generelt accepterede regnskabsprincipper.Som med medarbejderne er der en vis varians for, om omkostningerne kan kræves som fradrag, og om refusionerne skal tælles som indkomst.For korrekt at afgøre, om skat forfalder, eller om ubetalte pendlingsudgifter kan legitimt bruges som skattefradrag, er det vigtigt at konsultere en skattemæssig professionel inden indgivelse af årlige selvangivelser.