Jakie są wydatki dojazdu?

Koszty dojazdu to wszelkiego rodzaju koszty związane z podróżowaniem do i ze stron podczas zajęć działań związanych z pracą.Wydatki tego typu są zwykle przekazywane na rachunku wydatków pracodawcy, który następnie zwraca pracownikowi za wszelkie koszty kieszonkowe.W zależności od obecnych przepisów podatkowych obowiązujących w jurysdykcji, w której znajdują się pracownik i firma, wydatki dojazdu mogą być dozwolone, ale nie muszą być dozwolone jako odliczenia podatkowe.

W wielu obszarach koszty dojazdu są uważane za podzbiór kosztów podróży służbowych.Podczas gdy koszty podróży mogą obejmować takie koszty, jak rozrywka dla klientów, przelot, żywność i zakwaterowanie podczas podróży służbowej, ta szczególna forma kosztów koncentruje się wyłącznie na faktycznych wydatkach transportowych, które mają związek z ciągłą podróżą do i z miejsca działalności.Na przykład pracodawca może wybrać koszty związane z pracownikiem mieszkającym poza miastem za jazdę do pracy i z pracy każdego dnia, jeśli jest to część pakietu świadczeń pracownika.Zazwyczaj przybiera to formę płacenia pracownikowi stałą stawkę za milę lub kilometr.Podobnie jak wszystkie koszty podróży, pracownik dostarczy raport wydatków, który zawiera szczegółowe informacje na temat podróży, w tym związane z przebiegiem i całkowitą kwotę wniosku o wydatki na objęty okres.

Niezależnie od tego, czy koszty dojazdu do pracy są odliczone od podatku, różnią się w zależności od jednego obszaru do drugiego.W niektórych narodach, a nawet w różnych jurysdykcjach w krajach, pracownicy muszą zgłaszać wszelkie zwroty od pracowników jako dochody z deklaracji podatkowych.W takim przypadku wszelkie uzasadnione wydatki transportowe, które nie są zwrócone, mogą być również wykorzystywane jako odliczenie.Przepisy podatkowe w innych jurysdykcjach nie wymagają zgłaszania zwrotu jako dochodu i nie rozważają żadnego salda kosztów, które nie są zwrócone, aby zostać uznane za odliczenie, ale sklasyfikowane jako wydatki osobiste.Czasami są wykonywane wyjątki, zwłaszcza jeśli pracownik ma główne miejsce pracy w swoim domu, ale jest zobowiązany do czasu dojeżdżania do witryny pracodawcy.

Właściciele firm mogą również rejestrować koszty dojazdu podczas podróży w imieniu firmy.Zazwyczaj formularz należy użyć do udokumentowania wydatków, zanim nastąpi jakikolwiek rodzaj refundacji, a działalność jest rejestrowana w książkach księgowych firmy przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.Podobnie jak w przypadku pracowników, istnieje pewna wariancja, czy koszty można uznać za odliczenia i czy refundacje muszą być uznawane za dochód.W celu właściwego ustalenia, czy podatki są należne, czy też niezapłacone wydatki dojazdu mogą być legalnie wykorzystywane jako odliczenia podatkowe, ważne jest, aby skonsultować się z profesjonalistą podatkowym przed złożeniem rocznych deklaracji podatkowych.