Cosa sono le spese di pendolarismo?

Le spese di pendolarismo sono qualsiasi tipo di costi associati al viaggio da e verso i siti mentre sono impegnati in attività legate al lavoro.Le spese di questo tipo sono generalmente presentate su un conto spese a un datore di lavoro, che reimbulisce il dipendente per qualsiasi costo di tasca consentito.A seconda delle attuali leggi fiscali che si applicano nella giurisdizione in cui si trovano il dipendente e la società, le spese di pendolarismo possono o non possono essere consentite come detrazioni fiscali.

In molte aree, le spese di pendolarismo sono considerate un sottoinsieme delle spese di viaggio d'affari.Mentre le spese di viaggio possono includere costi come l'intrattenimento per clienti, biglietto aereo, cibo e alloggio durante un viaggio d'affari, questa particolare forma di costo si concentra esclusivamente sulle spese di trasporto effettive che hanno a che fare con i viaggi in corso da e verso il luogo di attività.Ad esempio, un datore di lavoro può scegliere di pagare i costi associati a un dipendente che vive fuori città per la guida da e per il lavoro ogni giorno, se ciò fa parte del pacchetto di benefici del dipendente.In genere, questo assume la forma di pagamento al dipendente un tasso fisso per miglio o chilometro percorsi.Come tutte le spese di viaggio, il dipendente fornirà un rapporto di spesa che include dettagli sul viaggio, incluso il chilometraggio coinvolto e l'importo totale della richiesta di spesa per il periodo coperto.

Se le spese di pendolarismo sono o meno deducibili dalle tasse variano da un'area all'altra.In alcune nazioni e anche all'interno di diverse giurisdizioni all'interno dei paesi, i dipendenti devono segnalare eventuali rimborsi dei dipendenti come reddito sulle dichiarazioni dei redditi.In questo caso, qualsiasi spesa di trasporto legittima che non viene rimborsata può anche essere utilizzata come detrazione.Le leggi fiscali in altre giurisdizioni non richiedono la segnalazione del rimborso come reddito e non considerano alcun bilanciamento dei costi che non sono rimborsati per essere considerati una detrazione, ma classificati come spese personali.A volte vengono fatte eccezioni, soprattutto se il dipendente ha come luogo principale di lavoro nella sua casa, ma in occasione è tenuto a spostarsi in un sito del datore di lavoro.

Gli imprenditori possono anche registrare le spese di pendolarismo quando si impegnano a viaggiare per conto di un'azienda.In genere, è necessario utilizzare un modulo per documentare le spese prima che si verifichi qualsiasi tipo di rimborso e l'attività viene registrata nei libri contabili dell'azienda utilizzando principi contabili generalmente accettati.Come per i dipendenti, vi è una certa varianza sul fatto che i costi possano essere rivendicati come detrazioni e se i rimborsi devono essere conteggiati come reddito.Al fine di determinare correttamente se le tasse sono dovute o se le spese di pendolarismo non pagate possono essere legittimamente utilizzate come detrazioni fiscali, è importante consultare un professionista fiscale prima di presentare dichiarazioni fiscali annuali.