Hva er pendlingskostnader?

Pendlingsutgifter er noen form for kostnader som er forbundet med å reise til og fra nettsteder mens de er engasjert i arbeidsrelaterte aktiviteter.Utgifter av denne typen sendes vanligvis inn på en utgiftskonto til en arbeidsgiver, som deretter refunderer den ansatte for all tillatt lommekostnader.Avhengig av gjeldende skatteregler som gjelder i jurisdiksjonen der den ansatte og selskapet befinner seg, kan det hende at pendlingskostnader ikke er tillatt som skattefradrag.

På mange områder regnes pendlingsutgifter som en delmengde av forretningsreiser.Mens reiseutgifter kan omfatte kostnader som underholdning for kunder, flybillett, mat og losji under en forretningsreise, fokuserer denne spesielle kostnaden utelukkende på faktiske transportutgifter som har å gjøre med pågående reise til og fra forretningsstedet.For eksempel kan en arbeidsgiver velge å betale kostnadene forbundet med en ansatt som bor ut av byen for å ha kjørt til og fra jobb hver dag, hvis det er en del av den ansattes fordelspakke.Vanligvis har dette form av å betale den ansatte en fast rente per kilometer eller kilometer.Som alle reiseutgifter, vil den ansatte levere en utgiftsrapport som inkluderer detaljer om reisen, inkludert kjørelengden som er involvert og det totale beløpet for utgiftsforespørselen for perioden som dekkes.

Hvorvidt pendlingsutgifter er skattefradrag eller ikke, varierer fra et område til et annet.I noen nasjoner og til og med innen forskjellige jurisdiksjoner i land, må ansatte rapportere eventuelle refusjoner fra ansatte som inntekt på selvangivelsen.Når dette er tilfelle, kan også eventuelle legitime transportutgifter som ikke blir refundert som et fradrag.Skatterett i andre jurisdiksjoner krever ikke rapportering av refusjonen som inntekt og anser ikke noen balanse mellom kostnadene som ikke refunderes for å bli regnet som et fradrag, men klassifisert som personlige utgifter.Noen ganger blir det gjort unntak, spesielt hvis den ansatte har det primære arbeidsstedet sitt hjem, men er pålagt å pendle til et arbeidsgivernettsted av og til.

Bedriftseiere kan også logge pendlerutgifter når de driver med reiser på vegne av en virksomhet.Vanligvis må et skjema brukes til å dokumentere utgiftene før noen form for refusjon finner sted, og aktiviteten blir registrert i selskapets regnskapsbøker ved å bruke generelt aksepterte regnskapsprinsipper.Som med ansatte, er det en viss varians om kostnadene kan kreves som fradrag og om refusjonene må regnes som inntekt.For å bestemme om skatter på riktig måte skyldes eller om ubetalte pendlingskostnader kan legitimt brukes som skattefradrag, er det viktig å konsultere en skatteprofesjonell før innlevering av årlige selvangivelser.