Que sont les dépenses de déplacement?

Les dépenses de déplacement sont tout type de coût associé aux déplacements vers et depuis les sites tout en se livrant à des activités liées au travail.Les dépenses de ce type sont généralement soumises sur un compte de dépenses à un employeur, qui rembourse ensuite l'employé pour tous les frais de poche autorisés.Selon les lois fiscales actuelles qui s'appliquent à la juridiction où l'employé et l'entreprise sont situés, les dépenses de déplacement peuvent ou non être autorisées comme déductions fiscales.

Dans de nombreux domaines, les dépenses de déplacement sont considérées comme un sous-ensemble de frais de voyage commerciaux.Bien que les dépenses de voyage puissent inclure des coûts tels que les divertissements pour les clients, les billets d'avion, la nourriture et l'hébergement lors d'un voyage d'affaires, cette forme particulière de coût se concentre uniquement sur les dépenses de transport réelles qui ont à voir avec les voyages continus vers et depuis le lieu d'affaires.Par exemple, un employeur peut choisir de payer les coûts associés à un employé vivant hors de la ville pour conduire au travail et en depuis chaque jour, si cela fait partie du forfait des avantages de l'employé.En règle générale, cela prend la forme de payer à l'employé un taux fixe par mile ou kilomètre parcouru.Comme toutes les frais de voyage, l'employé fournira un rapport de dépenses qui comprend des détails sur le voyage, y compris le kilométrage impliqué et le montant total de la demande de dépenses pour la période couverte.

Si les dépenses de trajet sont ou non déductibles d'impôt varie d'une zone à l'autre.Dans certains pays et même dans différentes juridictions au sein des pays, les employés doivent signaler tout remboursement des employés en tant que revenus sur les déclarations de revenus.Lorsque c'est le cas, les frais de transport légitimes qui ne sont pas remboursés peuvent également être utilisés comme déduction.Les lois fiscales dans d'autres juridictions n'exigent pas la déclaration du remboursement comme revenu et ne considèrent aucun solde des coûts qui ne sont pas remboursés pour être considérés comme une déduction, mais classés comme des dépenses personnelles.Des exceptions sont parfois faites, surtout si l'employé a comme principal lieu de travail, mais doit se rendre à un site d'employeur à l'occasion.

Les propriétaires d'entreprise peuvent également enregistrer les dépenses de déplacement lorsqu'ils s'engagent dans les voyages au nom d'une entreprise.En règle générale, un formulaire doit être utilisé pour documenter les dépenses avant que tout type de remboursement n'ait lieu, et l'activité est enregistrée dans les livres comptables de l'entreprise en utilisant des principes comptables généralement acceptés.Comme pour les employés, il existe une certaine variance quant à savoir si les coûts peuvent être revendiqués comme des déductions et si les remboursements doivent être considérés comme un revenu.Afin de déterminer correctement si les taxes sont dues ou si les dépenses de déplacement non rémunérées peuvent être légitimement utilisées comme déductions fiscales, il est important de consulter un fiscaliste avant de produire des déclarations de revenus annuelles.