Was sind Pendelkosten?

Pendelkosten sind jede Art von Kosten, die mit dem Reisen zu und von Standorten verbunden sind, während sie arbeitsbezogene Aktivitäten betreiben.Die Ausgaben dieser Art werden in der Regel auf ein Kostenkonto an einen Arbeitgeber eingereicht, der den Arbeitnehmer dann für alle zulässigen Taschenkosten erstattet.Abhängig von den aktuellen Steuergesetzen, die in der Zuständigkeit gelten, in der sich der Mitarbeiter und das Unternehmen befinden, können die Pendelkosten als Steuerabzüge zulässig sein oder nicht.

In vielen Bereichen gelten die Pendelkosten als Teilmenge der Geschäftsreisekosten.Während die Reisekosten Kosten wie Unterhaltung für Kunden, Flugpreis, Lebensmittel und Unterkunft während einer Geschäftsreise umfassen können, konzentriert sich diese besondere Form der Kosten ausschließlich auf die tatsächlichen Transportkosten, die mit fortlaufenden Reisen zum und vom Geschäftsbereich zu tun haben.Beispielsweise kann ein Arbeitgeber sich dafür entscheiden, die mit einem Arbeitnehmer verbundenen Kosten zu zahlen, die jeden Tag in die Stadt und zur Arbeit fahren, wenn dies Teil des Leistungspakets des Arbeitnehmers ist.In der Regel wird der Mitarbeiter einen festen Preis pro Meile oder Kilometer bezahlt.Wie bei allen Reisekosten wird der Mitarbeiter einen Ausgabenbericht liefern, der Einzelheiten zur Reise enthält, einschließlich der damit verbundenen Kilometerleistung und der Gesamtmenge des Ausgabenantrags für den abgedeckten Zeitraum.

Ob die pendelverkieferten Ausgaben steuerlich absetzbar sind oder nicht, variiert von einem Bereich zu einem anderen.In einigen Nationen und sogar innerhalb verschiedener Gerichtsbarkeiten innerhalb der Länder müssen Mitarbeiter alle Erstattungen von Mitarbeitern als Einkommen der Steuererklärungen melden.In diesem Fall können auch legitime Transportkosten, die nicht erstattet werden, als Abzug verwendet werden.Steuergesetze in anderen Gerichtsbarkeiten erfordern nicht die Berichterstattung über die Erstattung als Einkommen und berücksichtigen keinen Saldo der Kosten, die nicht als Abzug erstattet werden, sondern als persönliche Ausgaben eingestuft werden.Manchmal werden Ausnahmen gemacht, insbesondere wenn der Arbeitnehmer als primärer Arbeitsplatz seines Zuhauses besitzt, aber gelegentlich zu einem Arbeitgeberort pendeln muss.

Geschäftsinhaber können auch die Pendelkosten protokollieren, wenn sie im Namen eines Unternehmens reisen.In der Regel muss ein Formular verwendet werden, um die Ausgaben zu dokumentieren, bevor eine Erstattungstyps stattfindet, und die Aktivität wird in den Buchhaltungsbüchern des Unternehmens unter Verwendung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze aufgezeichnet.Wie bei den Mitarbeitern gibt es einige Unterschiede darüber, ob die Kosten als Abzüge geltend gemacht werden können und ob die Erstattungen als Einkommen gezählt werden müssen.Um ordnungsgemäß festzustellen, ob Steuern fällig sind oder ob nicht bezahlte Pendelkosten als Steuerabzüge zu Recht verwendet werden können, ist es wichtig, einen Steuerfachmann vor der Einreichung der jährlichen Steuererklärungen zu konsultieren.