Vad är pendlingskostnader?

Pendlingskostnader är alla typer av kostnader som är förknippade med att resa till och från webbplatser medan de deltar i arbetsrelaterade aktiviteter.Kostnader av denna typ lämnas vanligtvis in på ett kostnadskonto till en arbetsgivare, som sedan återbetalar den anställda för alla tillåtna av fickkostnaderna.Beroende på nuvarande skattelagar som gäller i den jurisdiktion där den anställde och företaget är belägna kan pendlingskostnader eller inte tillåtas som skatteavdrag.

På många områden betraktas pendlingskostnaderna som en delmängd av affärsresekostnader.Medan resekostnader kan inkludera kostnader som underhållning för kunder, flygbiljetter, mat och logi under en affärsresa, fokuserar denna speciella form av kostnad enbart på faktiska transportkostnader som har att göra med pågående resor till och från affärsverksamheten.Till exempel kan en arbetsgivare välja att betala de kostnader som är förknippade med en anställd som bor utanför staden för att köra till och från jobbet varje dag, om det är en del av den anställdes förmånspaket.Vanligtvis tar detta formen av att betala den anställda en fast ränta per mil eller kilometer rest.Liksom alla resekostnader kommer den anställda att tillhandahålla en utgiftsrapport som innehåller detaljer om resan, inklusive den inblandade körsträckan och det totala beloppet för utgiftsbegäran för den täckta perioden.

Huruvida pendlingskostnaderna är avdragsgilla varierar från ett område till ett annat.I vissa nationer och till och med inom olika jurisdiktioner i länder måste anställda rapportera eventuella ersättningar från anställda som inkomst på skattedeklarationerna.När detta är fallet kan alla legitima transportkostnader som inte återbetalas också användas som avdrag.Skattelagen i andra jurisdiktioner kräver inte rapportering av återbetalningen som inkomst och anser inte att det finns någon balans mellan de kostnader som inte återbetalas för att räknas som ett avdrag, utan klassificeras som personliga utgifter.Undantag görs ibland, särskilt om den anställda har den primära arbetsplatsen sitt hem men är skyldig att pendla till en arbetsgivares webbplats ibland.

Företagare kan också logga pendlingskostnader när de deltar i resor på uppdrag av ett företag.Vanligtvis måste ett formulär användas för att dokumentera utgifterna innan någon typ av återbetalning äger rum, och aktiviteten registreras i företagets redovisningsböcker med allmänt accepterade redovisningsprinciper.Liksom med anställda finns det en viss varians om kostnaderna kan krävas som avdrag och om ersättningen måste räknas som inkomst.För att ordentligt avgöra om skatter förfaller eller om obetalda pendlingskostnader kan legitimt användas som skatteavdrag, är det viktigt att konsultera en skatteprofessionell innan de lämnar in årliga skattedeklarationer.