Hvad er en frivillig koordinator?

En frivillig koordinator fører tilsyn med aktiviteterne for frivillige i en lang række spillesteder.Han organiserer og overvåger ikke kun aktiviteter og opgaver, men forventes også at give træning, vejledning og inspiration.Stillingen kan være på fuld tid, men i nogle organisationer kan det være sæsonbestemt eller deltid, hvis der kun er behov for frivillige til specielle projekter.Stillingen kan betales eller udføres på frivillig basis, selvom førstnævnte er mere almindelig, især hvis der kræves fuldtids-frivillig koordinationarbejdere.Dette kræver en delikat tilgang og motiverende holdning, da frivillige ikke er forpligtet til at udføre et job og ikke har noget at tabe, hvis de beslutter at stoppe.En undtagelse fra dette er, hvis det frivillige arbejde er blevet påbudt af en domstol som samfundstjeneste, der er udført i stedet for at betale en bøde.

Da frivillige normalt kommer fra forskellige baggrunde og etniske grupper, er flere niveauer og multikulturelle kommunikationsevner erImperativ til succes med en frivillig koordinator.At vide, hvordan man motiverer og overvåger forskellige personlighedstyper, er et must.Effektive og kreative konfliktløsningsevner er også vigtige for at opretholde en venlig atmosfære og fremme samfundsånd i at arbejde mod et fælles mål.

Før retningen af en gruppe frivillige kommer i gang, opfylder frivillig koordinator, der ofte er med organisationsledere bag projektetAt klart definere målene for det frivillige projekt eller program.Daglige eller ugentlige fremskridtsrapporter kræves ofte for at overvåge frivillige aktiviteter og sørge for, at mål bliver opfyldt rettidigt.Nogle gange arbejder flere frivillige koordinatorer for den samme organisation i forskellige kapaciteter.Det er fordelagtigt, hvis de regelmæssigt kommunikerer og støtter hinanden.

Hvis domstolen mandat, der er frivillige, er involveret, er den frivillige koordinator forpligtet til at udfylde statusrapporter for domstolene.Lejlighedsvis kan koordinatoren opfordres til at give mundtlige eller skriftlige kommentarer til frivilliges præstationer, holdning eller arbejdsetik.Domstole kræver også normalt at blive underrettet, hvis frivillige ikke udfører eller udviser forkert opførsel som frivillig.

Frivillige koordinatorer interagerer med mange agenturer og virksomheder i samfundet for at afgøre, hvilke der har størst behov for frivillig bistand.De mødes med virksomhedsrepræsentanter for at udvikle passende programmer og skabe uddannelses- og implementeringsplaner, der er tilgængelige for de frivillige og virksomheder.Det er ofte nødvendigt at koordinere med andre frivillige organisationer for at undgå overlappende aktiviteter.

Hvis en person vælger en karriere som frivillig koordinator, er det ønskeligt at have en bachelorgrad i menneskelige tjenester eller sociologi.Baggrund som frivillig eller i frivillig programstyring er også nyttig.Erfaring med offentligt talende, computeroperationer og datarapportering og analyse betragtes alle som aktiver til håbefulde frivillige koordinatorer.