Hvad er analyse af forretningsoperationer?

Business Operations Analysis (BOA) er en strategi designet til at afgøre, om den generelle operationelle struktur for en virksomhed er i harmoni med den forretningsplan, der er vedtaget og støttet af virksomheden.Ideen bag denne type analyse er at afgøre, om operationen faktisk er organiseret på en måde, der overholder forretningsplanen og hjælper virksomheden med at nå sine mål.For at styre denne proces vil analysen se på hvert lag eller niveau i virksomhedsstrukturen, sammenligne funktionen og organiseringen af disse lag med indholdet af forretningsplanen og bekræfte eller benægte, at disse funktioner faktisk er relevante for planen.Det er ikke usædvanligt, at en forretningsoperationsanalyse også inkluderer forslag til, hvordan man ændrer operationen for at overholde forretningsplanen mere.

At gennemføre en forretningsoperationsanalyse kræver et dybtgående kig på den måde, virksomheden er organiseret på, og hvordan varer og tjenester produceres.I den bredest mulige anvendelse vil analysen adressere ethvert aspekt af operationen, der begynder med rækkefølge af produktionsmaterialer, hele vejen gennem styrings- og tilsynsfunktionerne og videre til produktionsgulvets layout og effektivitet.Selv aspekter såsom ordrebehandling, forsendelse og levering og regnskabsprocessen på bagenden kan være åben for kontrol.Det er også muligt at gennemføre en begrænset forretningsoperationsanalyse, der fokuserer på specifikke områder af operationen, med øje for at bestemme, hvor godt disse særlige funktioner overholder forretningsplanen.

Der er flere fordele ved at udføre en forretningsoperationsanalyse fra tid til anden.At se nøje som forskellige aspekter af operationen kan ofte give ideer til, hvordan man forbedrer den samlede struktur i virksomheden ved at eliminere positioner, der ikke er nødvendige, skabe nye positioner, når der er behov, og endda identificere mindre ændringer i organiseringen af produktionenGulv for at øge effektiviteten og produktiviteten.Da mange virksomheder skal tilpasse sig skiftende markedsforhold i årenes løb, kan det ofte give denne type analyse, i det mindste på årsbasis.fremtid.

Virksomheder kan vælge at gennemføre en forretningsoperationsanalyse internt, ansætte en forretningsanalytiker, der overvåger og evaluerer operationerne løbende og giver en omfattende analyse regelmæssigt.Et alternativ er at engagere tjenesterne fra en uafhængig analytiker, der kan nærme sig opgaven uden for virksomhedens kultur.Med begge muligheder kan det at tage sig tid til at deltage i denne type analyse hjælpe med at holde virksomheden på kursus og i sidste ende styrke operationen, hvilket øger chancerne for, at virksomheden forbliver i erhvervslivet på lang sigt.