Hvad er en juridisk sekretær?
En juridisk sekretær er en administrativ assistent, der er specialiseret inden for lovfeltet.Han eller hun hjælper advokater ved at udarbejde juridiske dokumenter.Juridiske sekretærer er ansat i advokatfirmaer såvel som de juridiske afdelinger for forsikringsselskaber, virksomheder og ejendomsfirmaer.Afslutning af et juridisk assistentuddannelsesprogram på op til et år i længden er et almindeligt uddannelseskrav for mange juridiske sekretærpositioner.
Transkription og juridisk terminologi er to hovedområder inden for sekretæruddannelse inden for ret.Mens man skriver juridiske dokumenter og korrespondance er ofte hovedpligten for en juridisk sekretær, kan han eller hun også svare på telefoner, hilse klienter og planlægge aftaler.I større advokatfirmaer kan en receptionist udføre disse opgaver, mens juridiske sekretærer er ansvarlige for arkivering, forberedelse og optagelse af juridiske papirer.Juridiske sekretærer er ofte specialiserede i en bestemt type lov, såsom familie, kontrakt eller testamenter og godser.
Hurtig tastatur og god computerviden forventes i de fleste juridiske sekretærpositioner.En skrivehastighed på mindst 60 ord pr. Minut (WPM) er en almindelig forventning.Brug af filstyringssystemer og transkription af en advokatdiktat til breve eller anden korrespondance afsluttes af mange juridiske sekretærer.Brug af teknologi som telefonsvarer, juridisk computersoftware og fotokopierer er en typisk del af de fleste juridiske sekretærer arbejdsdage.I mindre virksomheder kan regnskabsopgaver være en del af en juridisk administrativ sekretær Jobbeskrivelse.
Hvis en juridisk sekretær arbejder for en retsadvokat, kan han eller hun ledsage advokaten til retten til at notere sagerne for sagerne.De fleste juridiske sekretærer er forpligtet til at arbejde både uafhængigt og som en del af et team.Nogle sekretærer forsker juridiske tidsskrifter og lovbøger for at hjælpe advokater i sager.Klientfortrolighed skal respekteres på alle tidspunkter.Opmærksomhed på detaljer og en evne til at følge gennem juridiske sager er andre vigtige egenskaber for succesrige juridiske administrative assistenter eller sekretærer.
Efter flere år kan en juridisk sekretær fremmes til en tilsynsstilling.Efter at have afsluttet flere juridiske kurser eller opnået et certifikat eller en grad, kan han eller hun være berettiget til at blive paralegal.Paralegals adskiller sig fra juridiske sekretærer, idet de er ansvarlige for mere lovrelaterede snarere end administrationsbaseret arbejde.For eksempel kan en advokat føre tilsyn med en paralegal ved at skrive juridiske udkast, mens en sekretær bare ville forberede og skrive dokumenterne.På nogle områder kan udtrykket juridisk assistent være forvirrende, da det kan henvise til enten en paralegal eller juridisk sekretær.