Was ist eine juristische Sekretärin?

Ein Rechtssekretär ist ein Verwaltungsassistent, der sich auf den Bereich des Rechts spezialisiert hat.Er oder sie unterstützt Anwälte, indem er juristische Dokumente vorbereitet.Rechtsekretäre sind in Anwaltskanzleien sowie in den Rechtsabteilungen für Versicherungsunternehmen, Unternehmen und Immobilienunternehmen beschäftigt.Der Abschluss eines legalen Assistentes -Schulungsprogramms von bis zu einem Jahr ist für viele Positionen der Rechtssekretärs eine übliche Bildung.Während die Eingabe von juristischen Dokumenten und Korrespondenz häufig die Hauptaufgabe einer Rechtssekretärin ist, kann er oder sie auch Telefone beantworten, Kunden begrüßen und Termine planen.In größeren Anwaltskanzleien kann eine Empfangsdame diese Aufgaben erfüllen, während rechtliche Sekretäre für die Einreichung, Erstellung und Eingabe von Rechtsunterlagen verantwortlich sind.Rechtsekretäre sind häufig auf eine bestimmte Art von Recht spezialisiert, z. B. Familie, Vertrag oder Willen und Ländereien.

In den meisten legalen Sekretärpositionen werden schnelles Tastatur und gutes Computerwissen erwartet.Eine Schreibgeschwindigkeit von mindestens 60 Wörtern pro Minute (WPM) ist eine häufige Erwartung.Die Verwendung von Dateiverwaltungssystemen und die Transkription einer Anwaltsdiktation in Briefe oder andere Korrespondenz werden von vielen rechtlichen Sekretären ausgeführt.Die Verwendung von Technologie wie Voicemail, legaler Computersoftware und Fotokopierern ist ein typischer Bestandteil der meisten legalen Sekretäre.In kleineren Unternehmen können Rechnungslegungsaufgaben Teil einer Jobbeschreibung einer juristischen Verwaltungssekretärs sein.

Wenn ein Rechtssekretär für einen Prozessanwalt arbeitet, kann er den Anwalt vor Gericht begleiten, Notizen für die Fälle zu machen.Die meisten rechtlichen Sekretäre müssen sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams arbeiten.Einige Sekretäre recherchieren juristische Zeitschriften und Rechtsbücher, um Anwälten in Fällen zu helfen.Die Vertraulichkeit der Kunden muss jederzeit respektiert werden.Die Liebe zum Detail und die Fähigkeit, in Rechtsfällen zu verfolgen, sind weitere wichtige Merkmale erfolgreicher rechtlicher Verwaltungsassistenten oder Sekretäre.Nach Abschluss mehr Rechtskurse oder einem Abschluss eines Zertifikats oder eines Abschlusses kann er oder sie berechtigt sein, ein Paralegal zu werden.Paralegals unterscheiden sich von rechtlichen Sekretärinnen, da sie eher für gesetzlichere als administrativbasierte Arbeiten verantwortlich sind.Zum Beispiel kann ein Anwalt einen Paralegal bei der Schreibung von Rechtsstreitigkeiten überwachen, während ein Sekretär die Dokumente nur vorbereitet und eingeben würde.In einigen Bereichen kann der Begriff

Legal Assistant

verwirrend sein, da er sich entweder auf einen Paralegal- oder Rechtssekretär beziehen kann.