Vad är en juridisk sekreterare?

En juridisk sekreterare är en administrativ assistent som är specialiserad på rättsområdet.Han eller hon hjälper advokater genom att förbereda juridiska dokument.Juridiska sekreterare är anställda i advokatbyråer samt de juridiska avdelningarna för försäkringsbolag, företag och fastighetsföretag.Avslutande av ett juridiskt assistentutbildningsprogram på upp till ett år i längd är ett gemensamt utbildningskrav för många juridiska sekreterare.

Transkription och juridisk terminologi är två huvudområden för sekretariatsutbildning inom rättsområdet.Även om att skriva juridiska dokument och korrespondens ofta är en juridisk sekreterare, kan han eller hon också svara på telefoner, hälsa klienter och schemalägga möten.I större advokatbyråer kan en receptionist utföra dessa uppgifter medan juridiska sekreterare är ansvariga för att lämna in, förbereda och skriva upp juridiska pappersarbete.Juridiska sekreterare är ofta specialiserade på en viss typ av lag, till exempel familj, kontrakt eller testament och gods.

Snabb tangentbord och god datorkunskap förväntas i de flesta juridiska sekreterare.En skrivhastighet på minst 60 ord per minut (WPM) är en vanlig förväntan.Att använda filhanteringssystem och transkribera en advokater som dikterar till brev eller annan korrespondens slutförs av många juridiska sekreterare.Att använda teknik som röstbrevlåda, juridisk datorprogramvara och fotokopiatorer är en typisk del av de flesta juridiska sekreterare.I mindre företag kan redovisningsuppgifter vara en del av en juridisk administrativ sekreterare arbetsbeskrivning.

Om en juridisk sekreterare arbetar för en rättegångsadvokat, kan han eller hon följa advokaten till domstol för att anteckna för fallfilerna.De flesta juridiska sekreterare är skyldiga att arbeta både självständigt och som en del av ett team.Vissa sekreterare forskar juridiska tidskrifter och lagböcker för att hjälpa advokater i ärenden.Klientens konfidentialitet måste alltid respekteras.Uppmärksamhet på detaljer och en förmåga att följa rättsfall är andra viktiga egenskaper hos framgångsrika juridiska administrativa assistenter eller sekreterare.

Efter flera år kan en juridisk sekreterare främjas till en tillsynsställning.Efter att ha avslutat fler juridiska kurser eller fått ett certifikat eller examen kan han eller hon vara berättigad till att bli paralegal.Paralegals skiljer sig från juridiska sekreterare genom att de är ansvariga för mer lagrelaterade snarare än administrationsbaserat arbete.Till exempel kan en advokat övervaka en paralegal i att skriva juridiska utkast, medan en sekreterare bara skulle förbereda och skriva dokumenten.På vissa områden kan termen juridisk assistent vara förvirrande, eftersom det kan hänvisa till antingen en paralegal eller juridisk sekreterare.