Was sind Besprechungsminuten?

Das Sitzungsprotokoll ist ein Bericht einer offiziellen Sitzung, normalerweise eines Verwaltungsrates für ein Unternehmen oder ein staatliches Unternehmen.Viele freiwillige Gruppen führen jedoch auch Minuten mit Sitzungen, um alle Aufzeichnungen, Entscheidungen und Rechnungen historisch zu berücksichtigen.Protokolle werden normalerweise von einer Person genommen und dann bei der nächsten Vorstandssitzung genehmigt. Sobald alle Vorstandsmitglieder die Möglichkeit hatten, alle Korrekturen zu überprüfen und vorzunehmen.Platz beim Treffen.Die Zustimmung des Protokolls erfolgt normalerweise mit sehr wenig oder nein diskutierter Diskussion.In einigen Fällen, beispielsweise wenn es ein sehr umstrittenes Problem oder einen Fehler gibt, kann es erheblich diskutiert werden.Normalerweise stimmt die überwiegende Mehrheit der Mitglieder ein, was das Protokoll sagen sollte.Sie werden erst ein offizieller Teil des Protokolls, wenn sie vom Vorstand genehmigt wurden.

Das Format für das Sitzungsprotokoll kann von Organisation zu Organisation variieren, sind jedoch normalerweise sehr einfach.Es beginnt mit der Auflistung des Body Meeting, gibt das Datum und die Uhrzeit des Treffens, die Mitglieder anwesend und bietet eine kurze Überprüfung der einzelnen Tagesordnungspunkte und eine Aufzeichnung der Abstimmung, falls vorhanden, für jeden Artikel.Es wird auch die Zeit der Vertagung festgestellt und in der Regel das Datum und die Uhrzeit des nächsten Treffens auflisten.

Besprechungsprotokoll werden von einer als Sekretärin bezeichneten Person aufgenommen.Abhängig von der Situation kann dies ein Vorstandsmitglied sein oder nicht.Wenn nicht ein Vorstandsmitglied, wird die gesamte Aufgabe des Sekretärs darin bestehen, Notizen zu entfernen.Wenn es sich um ein Vorstandsmitglied handelt, ist der Job etwas schwieriger, da erwartet wird, dass sie an der Diskussion und Stimmen zusätzlich zur Notizen teilnehmen.Im Allgemeinen wird der Sekretär für eine Regierungsbehörde oder Firma kein Vorstandsmitglied sein.Für freiwillige Organisationen ist der Sekretär normalerweise Vorstandsvorstand und berücksichtigt einen Vorstandsbeauftragten.

Die Protokolle können sich unterscheiden als andere Berichte einer Sitzung, wie sie in einer Zeitung gefunden wurden, in diesem Protokoll sind sehr chronologisch von Natur aus.Jeder Gegenstand in den Minuten wird in der Reihenfolge gemeldet, die es geschah.Wenn ein Meeting in einer Zeitung behandelt wird, wird der Reporter im Allgemeinen über das Problem schreiben, das als am neuesten geltend ansieht.Andere Probleme können abhängig von ihrer relativen Bedeutung abgedeckt sein oder nicht.Es ist zu beachten, dass jede Art von Konto, das Besprechungsminellen und der Zeitungsartikel für seinen bestimmten Stil korrekt sind.