O que são atas da reunião?

As atas da reunião são uma conta de uma reunião oficial, geralmente de um conselho de administração de uma empresa ou entidade governamental. No entanto, muitos grupos voluntários também mantêm minutos de reuniões para fazer uma conta histórica de todos os registros, decisões e contas aprovadas. As atas são normalmente levadas por um indivíduo e depois aprovadas na próxima reunião do conselho, depois que todos os membros do conselho tiveram a oportunidade de revisar e fazer qualquer correção. A aprovação da ata geralmente é feita com muito pouco, ou não, discussão. No entanto, em alguns casos, como se houver um problema altamente controverso ou um erro, pode haver uma quantidade considerável de discussão. Geralmente, a grande maioria dos membros concorda com o que as atas devem dizer. Eles não se tornam uma parte oficial do registro até serem aprovados pelo conselho.Ganização, mas geralmente são muito diretos. Começa listando a reunião do corpo, fornece a data e a hora da reunião, os membros presentes e oferecem uma breve revisão de cada item da agenda e um registro da votação, se houver algum, para cada item. Ele também observará a hora do adiamento e geralmente listará a data e a hora da próxima reunião.

As atas da reunião são levadas por uma pessoa designada como secretária. Dependendo da situação, isso pode ou não ser um membro do conselho. Se não for um membro do conselho, todo o trabalho do Secretário será derrubar anotações. Se for um membro do conselho, o trabalho é um pouco mais difícil, porque se espera que participem da discussão e dos votos, além de fazer anotações. Geralmente, para um órgão ou empresa governamental, o secretário não será membro do conselho. Para organizações voluntárias, o secretário geralmente está no conselho e considera um oficial do conselho.

Minutos podem diferir do que outros relatos de uma reunião, como os encontrados em um jornal, naquela ata são de natureza muito cronológica. Cada item na ata é relatado na sequência que aconteceu. Se uma reunião for coberta em um jornal, o repórter geralmente começará a escrever sobre a questão que é considerada mais interessante. Outras questões podem ou não ser cobertas, dependendo de sua importância relativa. Deve -se notar que cada tipo de conta, a ata da reunião e o artigo do jornal, estão corretos para seu estilo específico.