Was sind die besten Tipps für die Implementierung des Geschäftsprozesses?

Implementierung des Geschäftsprozesses ist eine Funktion, bei der Geschäftsinhaber und Manager spezifische Änderungen an einem Unternehmen vornehmen.Veränderung ist eine natürlich vorkommende Kraft im Geschäftsumfeld.Unternehmen müssen ein System entwickeln, bei dem Änderungen relativ einfach umsetzen können, ohne dass die aktuellen Operationen erhebliche Störungen verursachen.John P. Kotter, ein amerikanischer Professor an der Harvard Business School, entwickelte ein spezifisches System für das Änderungsmanagement im Geschäft.Zu seinen Schritten gehören eine realisierende Erhöhung der Dringlichkeit, den Aufbau eines Teams, die Sicht der Vision, die Kommunikation, das Ermächtigen der Mitarbeiter, die kurzfristigen Ziele zu setzen, Ziele zu erreichen und Veränderungen während der Umsetzung des Geschäftsprozesses aufrechtzuerhalten.Dringlichkeit während der Implementierung des Geschäftsprozesses sollten Eigentümer und Manager die Mitarbeiter dazu ermutigen, schnell zu arbeiten, wenn sie verschiedene Aufgaben und Aktivitäten erledigen, ohne Details oder andere wichtige Schritte zu überspringen.Dies hilft jedem, während einer potenziell verrückten Zeit während des Geschäftsbetriebs fokussiert zu bleiben.

Die Feststellung einer Vision kommt häufig vom Eigentümer eines Unternehmens.Diese Person ist dafür verantwortlich, alle auf die gleiche Seite zu bringen und die Stimme der Vernunft während der Implementierung des Geschäftsprozesses zu bieten.

Kommunikation ist bei einer Änderung des Geschäftsbetriebs äußerst wichtig.Manager und Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene müssen ihre Rolle im Prozess vollständig verstehen, damit sie ein klares Bild des Endergebnisses haben.Geschäftsinhaber und Manager auf Führungsebene müssen sich auf das Feedback vorbereiten, wenn sie sich bei der Implementierung von Geschäftsprozessen einsehen.Dies kann dazu beitragen, Mikromanagement zu vermeiden, was dazu neigt, den Geschäftsveränderungsprozess zu verlangsamen.Wenn Sie den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre Jobaufgaben geben, können Sie auch einen reibungslosen Implementierungsprozess erstellen, sodass sie keine Ausfallzeiten haben, wenn sie keine Geschäftsaufgaben erledigen müssen.Die Laufzeitziele sind während des gesamten Prozesses festgelegt.Geschäftsinhaber und Manager können sich darauf konzentrieren, diese Ziele oder Ziele mit Mitarbeitern zu erreichen und zum nächsten überzugehen.Dies hilft, eine Entmutigung zu vermeiden, die dazu führen kann, dass die Unfähigkeit, Aufgaben zu erfüllen, die den Gesamtprozess erleichtern.Dies geirt mit dem nächsten Schritt und bemüht sich, Ziele zu erreichen.Große, übergreifende Ziele, die mehrere Spaltungen oder Abteilungen betreffen, können den Implementierungsprozess verlangsamen, indem sie die Mitarbeiter entmutigen und möglicherweise zu unerwarteten operativen Ausfallzeiten führen.

Veränderung ist wichtig, da Eigentümer, Manager und Mitarbeiter möglicherweise in ihre alten Möglichkeiten zum Ausfüllen von Aufgaben zurückfallen könnenoder Aktivitäten.Dies kann den Implementierungsprozess im Wesentlichen wertlos machen, da Unternehmen möglicherweise reichlich Geld für unnötige Veränderungen ausgegeben haben.