Jaké jsou nejlepší tipy pro implementaci obchodních procesů?

Implementace obchodních procesů je funkce, kde majitelé podniků a manažeři provádějí konkrétní změny ve společnosti.Změna je přirozeně se vyskytující síla v podnikatelském prostředí.Společnosti musí vyvinout systém, kterým mohou implementovat změny relativně snadno, aniž by způsobily zásadní narušení současných operací.John P. Kotter, americký profesor na Harvard Business School, vyvinul konkrétní systém pro řízení změn v podnikání.Mezi jeho kroky patří realizační zvýšení naléhavosti, budování týmu, nastavení vize, komunikaci, zmocnění zaměstnanců, aby jednali, stanovili krátkodobé cíle, snažili se dosáhnout cílů a udržení změn během implementace obchodního procesu.Naléhavost Během provádění obchodních procesů by majitelé a manažeři měli povzbuzovat zaměstnance, aby rychle pracovali při plnění různých úkolů a činností, aniž by přeskočili podrobnosti nebo jiné důležité kroky.To pomáhá všem zůstat soustředěno během potenciálně šíleného času během obchodních operací.

Nastavení vize často pochází od majitele firmy.Tento jednotlivec je zodpovědný za to, že všechny na stejné stránce a pomáhají zajistit hlas rozumu během implementace obchodních procesů.

Komunikace je nesmírně důležitá během změny obchodních operací.Manažeři a zaměstnanci na nižší úrovni musí v tomto procesu plně pochopit své role, aby měli jasný obrázek o konečném výsledku.Majitelé podniků a manažeři na výkonné úrovni se musí při kontrole implementace obchodních procesů připravit na zpětnou vazbu.To může pomoci vyhnout se mikromanagementu, což má tendenci zpomalit proces změny podnikání.Poskytnutí zaměstnancům jasný obrys pro jejich pracovní úkoly může také pomoci vytvořit plynulý postup implementace, takže nemají žádné prostoje, kde nemají žádné obchodní úkoly, které by se mohly dokončit.

Implementace obchodního procesu často funguje lépe, když malá, krátká-Termínové cíle jsou stanoveny pro celý proces.Majitelé a manažeři podniků se mohou zaměřit na dosažení těchto cílů nebo cílů se zaměstnanci a přejít na další.To pomáhá vyhnout se odrazování, což může vést k neschopnosti dokončit úkoly, které usnadňují celkový proces.Toto zapadne dalším krokem a snaží se splnit cíle.Velké, zastřešující cíle zahrnující více divizí nebo oddělení mohou zpomalit proces implementace odrazováním zaměstnanců a možná vést k neočekávanějším provozním prostojům.nebo aktivity.To může v podstatě způsobit, že implementační proces je bezcenný, protože společnosti mohly utratit velké množství peněz na zbytečnou změnu.