Quali sono i migliori suggerimenti per l'implementazione dei processi aziendali?
L'implementazione dei processi aziendali è una funzione in cui gli imprenditori e i manager apportano modifiche specifiche a un'azienda.Il cambiamento è una forza naturale nell'ambiente aziendale.Le aziende devono sviluppare un sistema in base al quale possono implementare modifiche relativamente facilmente senza causare gravi interruzioni alle operazioni attuali.John P. Kotter, professore americano presso la Harvard Business School, ha sviluppato un sistema specifico per la gestione del cambiamento negli affari.I suoi passi includono un aumento della realizzazione dell'urgenza, costruire una squadra, stabilire la visione, comunicazione, consentire ai dipendenti di agire, fissare obiettivi a breve termine, sforzarsi di raggiungere gli obiettivi e mantenere il cambiamento durante l'implementazione dei processi aziendali.
Per creare un senso diL'urgenza durante l'implementazione dei processi aziendali, i proprietari e i manager dovrebbero incoraggiare i dipendenti a lavorare rapidamente quando si completano varie attività e attività senza saltare i dettagli o altri passaggi importanti.Questo aiuta tutti a rimanere concentrati durante un periodo potenzialmente folle durante le operazioni aziendali.
La creazione di una visione viene spesso dal proprietario di un'azienda.Questo individuo è responsabile di portare tutti sulla stessa pagina e aiutare a fornire la voce della ragione durante l'implementazione dei processi aziendali. La comunicazione è estremamente importante durante un cambiamento nelle operazioni aziendali.I manager e i dipendenti di livello inferiore devono comprendere appieno i loro ruoli nel processo in modo che abbiano un quadro chiaro del risultato finale.Gli imprenditori e i gestori a livello di dirigente devono prepararsi per il feedback quando si verificano l'implementazione dei processi aziendali.
Empowering I dipendenti possono significare dare loro un certo livello di autonomia quando prendono decisioni o completano le attività di lavoro.Questo può aiutare a evitare il microgestione, che tende a rallentare il processo di cambiamento aziendale.Dare ai dipendenti una chiara schema per le loro attività di lavoro può anche aiutare a creare un processo di implementazione a flusso regolare in modo che non abbiano tempi di inattività in cui non dispongono di compiti aziendali da completare.Gli obiettivi a termine sono fissati per l'intero processo.Gli imprenditori e i manager possono concentrarsi sul raggiungimento di questi obiettivi o obiettivi con i dipendenti e passare al prossimo.Questo aiuta a evitare lo scoraggiamento, il che può comportare l'incapacità di completare i compiti che facilitano il processo complessivo.Questo si intreccia con il passo successivo, sforzandosi di raggiungere gli obiettivi.Obiettivi di grandi dimensioni e generali che coinvolgono più divisioni o dipartimenti possono rallentare il processo di attuazione scoraggiando i dipendenti e possibilmente con conseguenti tempi di inattività operativi più inaspettati.
Il mantenimento del cambiamento è importante perché i proprietari, i manager e i dipendenti possono rientrare nei loro vecchi modi di completare le attivitào attività.Ciò può essenzialmente rendere inutile il processo di implementazione, poiché le aziende potrebbero aver speso abbondanti somme di denaro per un cambiamento inutile.